LeySelect GmbH
Essen, Ruhr - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 15.07.2026
Beschreibung
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen, welches über ein weltweites Netzwerk von Lieferanten verfügt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir mehrere HR Payroll-Spezialisten (mIwId).
Standort: Metropolregion Rhein-Ruhr (mobiles Arbeiten möglich) I Einstiegsdatum nach persönlicher Verfügbarkeit
### Aufgaben:
- Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
- Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der Personalakten
- Kommunikation mi... weiter lesen
Standort: Metropolregion Rhein-Ruhr (mobiles Arbeiten möglich) I Einstiegsdatum nach persönlicher Verfügbarkeit
### Aufgaben:
- Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
- Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der Personalakten
- Kommunikation mi... weiter lesen
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen, welches über ein weltweites Netzwerk von Lieferanten verfügt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir mehrere HR Payroll-Spezialisten (mIwId).
Standort: Metropolregion Rhein-Ruhr (mobiles Arbeiten möglich) I Einstiegsdatum nach persönlicher Verfügbarkeit
### Aufgaben:
- Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
- Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der Personalakten
- Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Datenaufbereitung fürs Rechnungswesen sowie Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen
### Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung/Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und HR-/Payroll-Systemen (ideal: SAP HCM, P&I Loga)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie starkes Stakeholder-Management
- Interesse an digitaler HR-Transformation und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
### Wissenswertes:
Du arbeitest in und mit einem interdisziplinären und hochmotivierten Team in interessanten und innovativen Projekten. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist zentraler Bestandteil unseres Mandanten. Das Unternehmen ist tolerant, weltoffen sowie neugierig und erkennt frühzeitig Trends und Potentiale für Innovationen und Wachstum. Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld gepaart mit mobiler Arbeit, attraktiver Vergütungsmodelle sowie individueller Entwicklungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen sind dabei selbstverständlich. Das bietet dir dein neuer Arbeitgeber:
- Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance und gesundheitsfördernde Maßnahmen
### Was wir bieten:
Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidaten ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.
Standort: Metropolregion Rhein-Ruhr (mobiles Arbeiten möglich) I Einstiegsdatum nach persönlicher Verfügbarkeit
### Aufgaben:
- Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
- Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der Personalakten
- Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Datenaufbereitung fürs Rechnungswesen sowie Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen
### Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung/Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und HR-/Payroll-Systemen (ideal: SAP HCM, P&I Loga)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie starkes Stakeholder-Management
- Interesse an digitaler HR-Transformation und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
### Wissenswertes:
Du arbeitest in und mit einem interdisziplinären und hochmotivierten Team in interessanten und innovativen Projekten. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist zentraler Bestandteil unseres Mandanten. Das Unternehmen ist tolerant, weltoffen sowie neugierig und erkennt frühzeitig Trends und Potentiale für Innovationen und Wachstum. Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld gepaart mit mobiler Arbeit, attraktiver Vergütungsmodelle sowie individueller Entwicklungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen sind dabei selbstverständlich. Das bietet dir dein neuer Arbeitgeber:
- Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance und gesundheitsfördernde Maßnahmen
### Was wir bieten:
Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidaten ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.
Ref-Nr.: 12047362
Aktualisiert:
18.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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