iesy GmbH
58540 Meinerzhagen - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 30.12.2025
Beschreibung
In deiner Rolle als HR-Sachbearbeiter:in / HR-Administrator:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Personalbereichs. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos laufen und trägst damit wesentlich zu einem professionellen und menschlichen Miteinander bei.
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse – vom Eintritt bis über den Austritt hinaus, inklusive Vertrags- und Dokumentenerstellung.
- Pflege und Aktualisierung der Persona... weiter lesen
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse – vom Eintritt bis über den Austritt hinaus, inklusive Vertrags- und Dokumentenerstellung.
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In deiner Rolle als HR-Sachbearbeiter:in / HR-Administrator:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Personalbereichs. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos laufen und trägst damit wesentlich zu einem professionellen und menschlichen Miteinander bei.
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse – vom Eintritt bis über den Austritt hinaus, inklusive Vertrags- und Dokumentenerstellung.
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personalakten.
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen.
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung: vorbereitende Tätigkeiten, Einarbeitung durch unsere erfahrene Kollegin und perspektivische Übernahme der eigenständigen Abrechnung – ggf. weiterhin in enger Abstimmung mit dem Steuerberater.
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Schnittstellen, insbesondere mit dem HR Business Partner, den Führungskräften sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, Krankenkassen, Behörden)
- Unterstützung und Vertretung des Office Managers
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Details. Administrative Abläufe liegen dir, und du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern. Eine Ausbildung oder Erfahrung im Personalwesen ist hilfreich, aber kein Muss – wichtiger sind uns deine Zuverlässigkeit, deine Strukturliebe und der Wille, dich einzuarbeiten. Wenn du mit deiner Persönlichkeit punkten möchtest und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei uns genau richtig.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen
- Du verfügst bereits über Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und bringst ein grundlegendes Verständnis der relevanten gesetzlichen Anforderungen mit
- Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert erste Erfahrung mit einem HR-System (z. B. Personio)
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse, dich in das Thema Gehaltsabrechnung einzuarbeiten und dich fachlich weiterzuentwickeln
Bei iesy entwickeln wir nicht nur Embedded-Computerlösungen – wir gestalten gemeinsam die Zukunft unserer Arbeit. In einem Umfeld, das von Technikbegeisterung, Teamgeist und Offenheit geprägt ist, kannst du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.
- Du wirst Teil eines engagierten Teams, das dich beim Einstieg unterstützt und dir Raum für Entwicklung gibt.
- Du arbeitest mit modernen Tools wie Personio und kannst unsere HR-Prozesse aktiv mitgestalten.
- Wir machen dir den Start leicht: Mit einem strukturierten Onboarding und erfahrenen Kollegen an deiner Seite.
- Wir fördern deine Weiterentwicklung und stimmen gemeinsam ab, welche Ziele wir miteinander verfolgen
- Du bekommst bei uns einen Arbeitsplatz, der dir alles bietet, was du brauchst – von einem digitalen Arbeitsplatz bis zu individuell abgestimmten Benefits.
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- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse – vom Eintritt bis über den Austritt hinaus, inklusive Vertrags- und Dokumentenerstellung.
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personalakten.
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen.
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung: vorbereitende Tätigkeiten, Einarbeitung durch unsere erfahrene Kollegin und perspektivische Übernahme der eigenständigen Abrechnung – ggf. weiterhin in enger Abstimmung mit dem Steuerberater.
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Schnittstellen, insbesondere mit dem HR Business Partner, den Führungskräften sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, Krankenkassen, Behörden)
- Unterstützung und Vertretung des Office Managers
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Details. Administrative Abläufe liegen dir, und du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern. Eine Ausbildung oder Erfahrung im Personalwesen ist hilfreich, aber kein Muss – wichtiger sind uns deine Zuverlässigkeit, deine Strukturliebe und der Wille, dich einzuarbeiten. Wenn du mit deiner Persönlichkeit punkten möchtest und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei uns genau richtig.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen
- Du verfügst bereits über Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und bringst ein grundlegendes Verständnis der relevanten gesetzlichen Anforderungen mit
- Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert erste Erfahrung mit einem HR-System (z. B. Personio)
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse, dich in das Thema Gehaltsabrechnung einzuarbeiten und dich fachlich weiterzuentwickeln
Bei iesy entwickeln wir nicht nur Embedded-Computerlösungen – wir gestalten gemeinsam die Zukunft unserer Arbeit. In einem Umfeld, das von Technikbegeisterung, Teamgeist und Offenheit geprägt ist, kannst du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.
- Du wirst Teil eines engagierten Teams, das dich beim Einstieg unterstützt und dir Raum für Entwicklung gibt.
- Du arbeitest mit modernen Tools wie Personio und kannst unsere HR-Prozesse aktiv mitgestalten.
- Wir machen dir den Start leicht: Mit einem strukturierten Onboarding und erfahrenen Kollegen an deiner Seite.
- Wir fördern deine Weiterentwicklung und stimmen gemeinsam ab, welche Ziele wir miteinander verfolgen
- Du bekommst bei uns einen Arbeitsplatz, der dir alles bietet, was du brauchst – von einem digitalen Arbeitsplatz bis zu individuell abgestimmten Benefits.
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Ref-Nr.: 8031104
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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