Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH, unter Beteiligung der Städte Kamen und Lünen, verfügt mit seinen vier Krankenhäusern – Knappschaft Kliniken Dortmund, Knappschaft Kliniken Kamen, Knappschaft Kliniken Lünen und Knappschaft Kliniken Lütgendortmund – über eine Gesamtzahl von rund 1.200 Betten. Insgesamt 3.000 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen hier jährlich mehr als 160.000 Patienten (m/w/d). Als akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 34 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

HR Service Specialist (m/w/d) Vollzeit

Dortmund

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner für Personalangelegenheiten

* Eigenständige Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrelevanten Fragestellungen.
* Bearbeitung von Anfragen zu Themen wie Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung, Urlaub und Krankmeldungen.



Unterstützung beim Rekrutierungsprozess

* Begleitung des gesamten Einstellungsverfahrens, einschließlich der Erstellung von Vertragsunterlagen und der Beachtung tarifvertraglicher Regelungen (z.B. Eingruppierung nach TVöD, TV-L, TV-Ärzte).
* Koordination und Verwaltung der erforderlichen Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende.



Abrechnungsrelevante Aufgaben

* Klärung und Aufbereitung abrechnungsbezogener Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem zentralen Entgeltabrechnungsservice der Knappschaft Kliniken Solution GmbH.
* Überprüfung und Sicherstellung der Korrektheit von Entgeltabrechnungen und der entsprechenden Dokumentation.



Datenpflege und -aktualisierung

* Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in den relevanten Systemen wie Clinic Planner und P&I; LOGA.
* Sicherstellung der korrekten Stammdatenpflege und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen.



Erstellung von Bescheinigungen

* Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende (z.B. Arbeitsbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise, Lohnbescheinigungen) unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen.



Kommunikation und Zusammenarbeit mit betrieblichen Interessenvertretungen

* Regelmäßige und zielgerichtete Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen (Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, JAV, Gleichstellungsbeauftragte), um eine reibungslose Umsetzung der personalwirtschaftlichen Prozesse sicherzustellen.



Administrative Unterstützung und weitere Personalprozesse

* Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Personalprozessen und -abläufen.
* Unterstützung bei der Implementierung von Personalrichtlinien und -strategien zur Sicherstellung einer effizienten Personalarbeit.

Unsere Erwartungen an Sie
* Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, eine personalbezogene Weiterbildung ist wünschenswert.
* Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung und der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
* Anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (insbesondere TVöD, TV-L, TV-Ärzte).
* Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise P&I; LOGA, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, auch in der Zusammenarbeit mit verschiedenen betrieblichen Interessenvertretungen.
* Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen in der Personalsachbearbeitung, im Bereich der Entgeltabrechnung und der Anwendung tarifrechtlicher Bestimmungen.
* Sie arbeiten präzise, organisiert und sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ihre Aufgaben erledigen Sie mit hohem Verantwortungsbewusstsein und einem klaren Blick für Details.
* Sie kommunizieren klar und verständlich mit allen internen und externen Ansprechpersonen und sind in der Lage, Konflikte sachlich zu lösen.
* Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und den betrieblichen Interessenvertretungen zusammen, um die bestmöglichen Ergebnisse für die Knappschaft Kliniken und die Mitarbeitenden zu erzielen.
* Sie denken lösungsorientiert und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Abläufe im Personalwesen bei.

Was wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
* Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
* Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
* Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
* Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
* Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
* Kostenlose Nutzung der medizinischen Wissensdatenbank Amboss
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
* Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
* Ein etabliertes betriebliches