HR Service Spezialist (m/w/d)

DIN Deutsches Institut für N ormung e.V.

10787 Berlin - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 11.11.2025

Beschreibung

**Deine Aufgaben**

- Eigenständige Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Prozessen – vom Eintritt bis zum Austritt
- Vorbereitung, Pflege und Weiterleitung entgeltrelevanter Daten an unseren externen Payroll-Dienstleister (vor- und nachbereitende Entgeltabrechnung)
- Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeitendenanliegen in der HR Suite von GuideCom – inklusive Pflege und Qualitätssicherung sensibler Personaldaten
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten im Arbeitsverhältnis
- Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Pflege der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in Systemen wie SAP, HRworks oder Odoo
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Global Mobility
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und digitalen Tools

### Dein Profil

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse in der operativen HR-Arbeit sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Idealerweise gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen – insbesondere ADP, SAP, Odoo, HRworks oder GuideCom – oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
- Freude an strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten sowie am Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Begeisterung für gut funktionierende Prozesse und Offenheit für deren Weiterentwicklung
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Lust, sich aktiv in unser HR-Team einzubringen

### Wir bieten

- 35 Std./Woche (Vollzeit)
- Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
- Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
- Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.