Santos Hartung GmbH
78224 Singen (Hohentwiel) - Deutschland
Personalreferent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 12.06.2026
Beschreibung
Für einen langjährigen Kunden in Singen wir ab sofort die ideale Besetzung für diese Position.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in HR-Systemen
- Betreuung des digitalen Zeitmanagements inkl. Tool-Administration und Schulung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie On-/... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in HR-Systemen
- Betreuung des digitalen Zeitmanagements inkl. Tool-Administration und Schulung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie On-/... weiter lesen
Für einen langjährigen Kunden in Singen wir ab sofort die ideale Besetzung für diese Position.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in HR-Systemen
- Betreuung des digitalen Zeitmanagements inkl. Tool-Administration und Schulung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie On-/Offboarding-Dokumenten in Abstimmung mit dem Betriebsrat
- Schnittstellenfunktion zu Finance zur Sicherstellung korrekter HR-Daten für den Monatsabschluss (z. B. Zeitsalden, Urlaub, Headcount)
- Unterstützung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
- Mitarbeit im Bewerbermanagement inkl. Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
- Organisation und Abstimmung von internen Events, Meetings sowie Aktivitäten im Hochschulmarketing
- Betreuung und Administration von Mitarbeiter-Benefits
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
- Proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Affinität zu digitalen HR-Systemen und Prozessen
- Flexibilität insbesondere im Rahmen von Monatsabschlüssen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Kollegiale und familiäre Unternehmenskultur mit Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen
Google Bewertung - März 2026:"Ein tolles Unternehmen mit engagierten, gut erreichbaren und freundlichen Mitarbeitern. Großes Netzwerk an Top Firmen und ein absolut konkurrenzfähiges Gehalt ." (Mitarbeiter*in Administration/Verwaltung - März 2026)
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in HR-Systemen
- Betreuung des digitalen Zeitmanagements inkl. Tool-Administration und Schulung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie On-/Offboarding-Dokumenten in Abstimmung mit dem Betriebsrat
- Schnittstellenfunktion zu Finance zur Sicherstellung korrekter HR-Daten für den Monatsabschluss (z. B. Zeitsalden, Urlaub, Headcount)
- Unterstützung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
- Mitarbeit im Bewerbermanagement inkl. Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
- Organisation und Abstimmung von internen Events, Meetings sowie Aktivitäten im Hochschulmarketing
- Betreuung und Administration von Mitarbeiter-Benefits
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
- Proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Affinität zu digitalen HR-Systemen und Prozessen
- Flexibilität insbesondere im Rahmen von Monatsabschlüssen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Kollegiale und familiäre Unternehmenskultur mit Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen
Google Bewertung - März 2026:"Ein tolles Unternehmen mit engagierten, gut erreichbaren und freundlichen Mitarbeitern. Großes Netzwerk an Top Firmen und ein absolut konkurrenzfähiges Gehalt ." (Mitarbeiter*in Administration/Verwaltung - März 2026)
Ref-Nr.: 11108268
Aktualisiert:
13.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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