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HR Specialist (d/m/w)

Haufe Group Freiburg Hybrid Unbefristet


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Vollzeit

Freiburg

ab sofort


Für unser Team HR Payroll im Geschäftsbereich Human Resources suchen wir ab 1. Oktober 2026 am Standort Freiburg im Breisgau eine:n HR Specialist (d/m/w) .

DAS ERWARTET DICH:

Als HR Specialist (d/m/w) bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Payroll, Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.

Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende in SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben

Du berätst Mitarbeitende zu Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Wertguthabenmodell und Benefits

Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten in digitalen Systemen und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher

Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein

Du kommunizierst souverän mit externen Schnittstellen wie Finanzämtern, Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern

Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle mit Fokus auf Payroll-relevante Themen und erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken



DAS BRINGST DU MIT:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation , idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

Du arbeitest gerne im Team , packst mit an und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten

Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Prioritätenmanagement zeichnen dich aus

Du bringst die Bereitschaft mit, dich in unsere Systemlandschaft (SAP HCM, Centric, Forcont) einzuarbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) runden dein Profil ab


#jobs
Job ID: REF367S


Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Camilla Iber

Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button »Jetzt bewerben« erreichst.

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Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.


Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.


Unsere Benefits:

Persönliches Onboarding

Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm


Wegweisendes Arbeitsmodell

Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.


Lernen & Entwicklung

Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen


Nachhaltige Mobilität

Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV


Vorsorge

Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge


Food & Services

Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus


Gesundheit & Gemeinschaft

Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifende Weihnachtsfeier, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum




Unsere Arbeitsweise:

1/3
2/3
3/3

Hybrides Arbeiten

In der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.

Vielfältige Möglichkeiten

Die unterschiedlichen Lösungen, Expertisen und Geschäftsbereiche der Haufe Group bieten dir vielfältige berufliche Perspektiven. Du hast die Möglichkeit, dich in neue Teams, Rollen oder Projekte weiterzuentwickeln oder umzuorientieren. Veränderung steckt in unserer DNA - gestalte auch du den Wandel mit.

Weiterentwicklung und Lernen

Die persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.




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