Stockert GmbH
79111 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 24.04.2026
Beschreibung
Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Mit klaren Strukturen, digitalen Prozessen und einem starken Team gestalten wir unsere HR-Arbeit zukunftsorientiert und effizient.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im operativen Personalmanagement.
## Deine Aufgaben:
Als Teil unseres HR-Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Proz... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im operativen Personalmanagement.
## Deine Aufgaben:
Als Teil unseres HR-Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Proz... weiter lesen
Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Mit klaren Strukturen, digitalen Prozessen und einem starken Team gestalten wir unsere HR-Arbeit zukunftsorientiert und effizient.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im operativen Personalmanagement.
## Deine Aufgaben:
Als Teil unseres HR-Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
**HR-Administration**
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und qualifizierten Zeugnissen
- Pflege und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalunterlagen
- Verwaltung und kontinuierliche Pflege digitaler Personalakten sowie HR-Systeme
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Benefit-Systems
- Überwachung relevanter Fristen (z. B. Befristungen, Probezeiten)
- Erstellung von HR-Reports sowie individuellen Auswertungen
**Payroll-Support**
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
**Recruiting & Bewerbermanagement**
- Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Kommunikation mit Bewerbenden
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
**Onboarding / Offboarding**
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Sicherstellung eines reibungslosen Starts im Unternehmen
- Durchführung von Austrittsgesprächen
\*\*Bescheinigungswesen: \*\*Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden, Versicherungen und Mitarbeitende
**HR-Projekt**: Mitarbeit an HR-Projekten mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
## Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. HRworks)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
**Persönlich überzeugst Du durch:**
- strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsstärke und ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
- Digitale Affinität und Freude an der Arbeit mit modernen HR-Systemen
## Was wir bieten:
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen HR-Prozessen
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im operativen Personalmanagement.
## Deine Aufgaben:
Als Teil unseres HR-Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
**HR-Administration**
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und qualifizierten Zeugnissen
- Pflege und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalunterlagen
- Verwaltung und kontinuierliche Pflege digitaler Personalakten sowie HR-Systeme
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Benefit-Systems
- Überwachung relevanter Fristen (z. B. Befristungen, Probezeiten)
- Erstellung von HR-Reports sowie individuellen Auswertungen
**Payroll-Support**
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
**Recruiting & Bewerbermanagement**
- Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Kommunikation mit Bewerbenden
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
**Onboarding / Offboarding**
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Sicherstellung eines reibungslosen Starts im Unternehmen
- Durchführung von Austrittsgesprächen
\*\*Bescheinigungswesen: \*\*Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden, Versicherungen und Mitarbeitende
**HR-Projekt**: Mitarbeit an HR-Projekten mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
## Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. HRworks)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
**Persönlich überzeugst Du durch:**
- strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsstärke und ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
- Digitale Affinität und Freude an der Arbeit mit modernen HR-Systemen
## Was wir bieten:
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen HR-Prozessen
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ref-Nr.: 10582573
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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