univativ GmbH
50858 Köln - Deutschland
Personalreferent/in
Arbeit
ab 13.07.2026
Beschreibung
#### Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle als HR Specialist arbeitest Du eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften, HR Business Partnern sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst die reibungslose Durchführung aller administrativen Personalprozesse sicher
- Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die eigenständige Betreuung sämtlicher administrativer Personalprozesse innerhalb Deines Verantwortungsbereiches – von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Dazu gehören insbesondere... weiter lesen
- In Deiner Rolle als HR Specialist arbeitest Du eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften, HR Business Partnern sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst die reibungslose Durchführung aller administrativen Personalprozesse sicher
- Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die eigenständige Betreuung sämtlicher administrativer Personalprozesse innerhalb Deines Verantwortungsbereiches – von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Dazu gehören insbesondere... weiter lesen
#### Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle als HR Specialist arbeitest Du eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften, HR Business Partnern sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst die reibungslose Durchführung aller administrativen Personalprozesse sicher
- Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die eigenständige Betreuung sämtlicher administrativer Personalprozesse innerhalb Deines Verantwortungsbereiches – von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Dazu gehören insbesondere die Vertragserstellung, die Erstellung von Zeugnissen, die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Betreuung der Zeitwirtschaft, der betrieblichen Altersvorsorge und von Unfallmeldungen
- Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie der eingesetzten HR-Systeme. Mit Deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für eine hohe Datenqualität und die Einhaltung interner Standards.
- Du bist verantwortlich für die Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister. Darüber hinaus kontrollierst Du die korrekte Umsetzung der Entgeltabrechnung und unterstützt bei der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben.
- Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört die kompetente Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu sämtlichen HR-relevanten Themen. Mit Deiner Serviceorientierung und Kommunikationsstärke trägst Du dazu bei, eine vertrauensvolle und professionelle Mitarbeiterbetreuung sicherzustellen
- Zu Deinen Aufgaben gehören außerdem die Analyse bestehender Prozesse sowie die Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen innerhalb des Verantwortungsbereichs der HR Specialists. Mit Deiner Eigeninitiative und Deinem Blick für Optimierungspotenziale trägst Du zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei
- Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine zuverlässige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise sowie Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
#### Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt:in oder vergleichbar
- Du bringst 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit
- Zu Deinem fachlichen Profil zählen gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors, ist von Vorteil
- Kenntnisse im Tarifrecht sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit
#### Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt / einen Stundenlohn zwischen 50.000 € und 55.000 €
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- In Deiner Rolle als HR Specialist arbeitest Du eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften, HR Business Partnern sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst die reibungslose Durchführung aller administrativen Personalprozesse sicher
- Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die eigenständige Betreuung sämtlicher administrativer Personalprozesse innerhalb Deines Verantwortungsbereiches – von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Dazu gehören insbesondere die Vertragserstellung, die Erstellung von Zeugnissen, die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Betreuung der Zeitwirtschaft, der betrieblichen Altersvorsorge und von Unfallmeldungen
- Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie der eingesetzten HR-Systeme. Mit Deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für eine hohe Datenqualität und die Einhaltung interner Standards.
- Du bist verantwortlich für die Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister. Darüber hinaus kontrollierst Du die korrekte Umsetzung der Entgeltabrechnung und unterstützt bei der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben.
- Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört die kompetente Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu sämtlichen HR-relevanten Themen. Mit Deiner Serviceorientierung und Kommunikationsstärke trägst Du dazu bei, eine vertrauensvolle und professionelle Mitarbeiterbetreuung sicherzustellen
- Zu Deinen Aufgaben gehören außerdem die Analyse bestehender Prozesse sowie die Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen innerhalb des Verantwortungsbereichs der HR Specialists. Mit Deiner Eigeninitiative und Deinem Blick für Optimierungspotenziale trägst Du zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei
- Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine zuverlässige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise sowie Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
#### Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt:in oder vergleichbar
- Du bringst 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit
- Zu Deinem fachlichen Profil zählen gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors, ist von Vorteil
- Kenntnisse im Tarifrecht sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit
#### Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt / einen Stundenlohn zwischen 50.000 € und 55.000 €
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Ref-Nr.: 11511041
Aktualisiert:
18.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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