HR & Office Manager (m/w/d)

ROOT GmbH

69115 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Leiter/in - Personal Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

HR & Office Manager (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

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60.000 - 70.000 EUR pro Jahr

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Frühester Beginn ab sofort

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unbefristete Festanstellung

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Heidelberg

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.

Für ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Heidelberg suchen wir einen erfahrenen HR & Office Manager (m/w/d). Wenn Sie Ihre strategische und operative HR-Expertise einbringen und aktiv die Personalthemen der Zukunft mitgestalten möchten, ist das Ihre Chance!

# Ihre Aufgaben

- Leitung der Mitarbeitenden, die Personalangelegenheiten bearbeiten, sowie Steuerung der personalwirtschaftlichen Themen
- Umsetzung von HR-Strategien, Recruiting, Onboarding, Schnittstelle zum Steuerberater sowie Einführung und Pflege des Personalinformationssystems
- Verantwortung für HR-Management und Personalprozesse
- Kontrolle und Verbesserung von Prozessen in der Administrationsabteilung (Auftragsabwicklung, Wareneingang/-ausgang, Versand inkl. Zoll, Lager usw.)
- Überwachung und Optimierung der internen Betriebsabläufe
- Verantwortung für die Führung und Entwicklung des Office-Teams sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Operatives Management der Niederlassung Heidelberg
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Führungsebenen zur Abstimmung und Umsetzung strategischer Ziele
- Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Führungskräften

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebsorganisation oder Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen / ERP-Systemen
- Sichere Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungsmanagement sowie im Gebäudemanagement
- Erfahrung im operativen Standortmanagement und in der Optimierung betrieblicher Abläufe
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, einschließlich Arbeitsrecht, Recruiting, Personalentwicklung und Lohnabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Bereich Administration, Personal oder Office Management

# Ihre Benefits

- Verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kostenfreie Parkplätze / gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsumgebung in der eigenen Unternehmensimmobilie in Heidelberg
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einfluss auf Unternehmensentscheidungen

# Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

## Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als HR & Office Manager (m/w/d) in Heidelberg.
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Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.