Franconian International School e. V.
91052 Erlangen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.03.2026
Beschreibung
Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eine private Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern. In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandards werden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst und engagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World School und beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende.
Sei Teil unserer internationalen, zukunftsorientierten Gemeinschaft und starte bei uns als
HR & Operations Assistant (m/w/d)
... weiter lesen
Sei Teil unserer internationalen, zukunftsorientierten Gemeinschaft und starte bei uns als
HR & Operations Assistant (m/w/d)
... weiter lesen
Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eine private Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern. In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandards werden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst und engagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World School und beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende.
Sei Teil unserer internationalen, zukunftsorientierten Gemeinschaft und starte bei uns als
HR & Operations Assistant (m/w/d)
* Beginn: ehestmöglich
* Anstellungsart: Vollzeit
* Vertrag: 2 Jahre
Deine Rolle
Als HR & Operations Assistant bist du für administrative und personalbezogene Prozesse zuständig – insbesondere im Bereich Recruiting, Relocation und operative Abläufe. In diesen Bereichen bist du zugleich Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei organisatorischen Anliegen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Schule sicherzustellen.
Deine Aufgaben
Recruiting & Onboarding
* Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
* Unterstützung im Bewerbungsprozess (Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Interviews, Feedback an Kandidat:innen, Einholen von Referenzen etc.)
* Pflege von Daten in unserer Personaldatenbank Personio
* Unterstützung beim Onboarding und bei der Relocation neuer Mitarbeitender
Administrative und Operative Aufgaben
* Unterstützung bei der bzw. eigenständige Koordination von Vertretungplänen für Lehrkräfte
* Tägliche Überprüfung und Abstimmung der Kassenbestände
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und bei Rechnungsläufen
* Allgemeine administrative Unterstützung (z.B. Unterstützung im Travel Management etc.)
Was Du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* erste Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich von Vorteil
* Flexibel, teamfähig und belastbar
* Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
* Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Schnelle Auffassungsgabe
* Versierter Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen (z.B. Personio)
* Serviceorientiert, diskret und teamfähig
Was Du erwarten kannst
* Modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima
* Vertrag zunächst befristet für zwei Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt
* Faire Bezahlung, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenunterstützung
* Jobticket, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Dienstrad, Parkplatz direkt vorm Haus
Du hast noch Fragen?
Dann kontaktiere uns unter jobs@the-fis.de.
Kathleen Konias
Human Resources Officer
Franconian International School e. V.
Sei Teil unserer internationalen, zukunftsorientierten Gemeinschaft und starte bei uns als
HR & Operations Assistant (m/w/d)
* Beginn: ehestmöglich
* Anstellungsart: Vollzeit
* Vertrag: 2 Jahre
Deine Rolle
Als HR & Operations Assistant bist du für administrative und personalbezogene Prozesse zuständig – insbesondere im Bereich Recruiting, Relocation und operative Abläufe. In diesen Bereichen bist du zugleich Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei organisatorischen Anliegen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Schule sicherzustellen.
Deine Aufgaben
Recruiting & Onboarding
* Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
* Unterstützung im Bewerbungsprozess (Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Interviews, Feedback an Kandidat:innen, Einholen von Referenzen etc.)
* Pflege von Daten in unserer Personaldatenbank Personio
* Unterstützung beim Onboarding und bei der Relocation neuer Mitarbeitender
Administrative und Operative Aufgaben
* Unterstützung bei der bzw. eigenständige Koordination von Vertretungplänen für Lehrkräfte
* Tägliche Überprüfung und Abstimmung der Kassenbestände
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und bei Rechnungsläufen
* Allgemeine administrative Unterstützung (z.B. Unterstützung im Travel Management etc.)
Was Du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* erste Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich von Vorteil
* Flexibel, teamfähig und belastbar
* Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
* Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Schnelle Auffassungsgabe
* Versierter Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen (z.B. Personio)
* Serviceorientiert, diskret und teamfähig
Was Du erwarten kannst
* Modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima
* Vertrag zunächst befristet für zwei Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt
* Faire Bezahlung, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenunterstützung
* Jobticket, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Dienstrad, Parkplatz direkt vorm Haus
Du hast noch Fragen?
Dann kontaktiere uns unter jobs@the-fis.de.
Kathleen Konias
Human Resources Officer
Franconian International School e. V.
Ref-Nr.: 9753312
Aktualisiert:
08.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Birkenstock Group B.V. & Co. KG
St. Katharinen
Feste Anstellung
The Stepstone Group GmbH
Düsseldorf
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
