Ultrasonic Tech GmbH
24145 Kiel - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 21.04.2026
Beschreibung
**Über uns**
Wir sind ein wachsendes, technologieorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Teamarbeit. Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Recruiting, Personaladministration und die Pflege unserer Zeitwirtschaft verantwortet.
**Deine Aufgaben**
**Recruiting & Bewerbermanagement**
- Eigenständige Durchführung des End-to-End-Recruitings (von Stellenausschreibung bis Einstellung)
- Veröffentlichung und Pflege... weiter lesen
Wir sind ein wachsendes, technologieorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Teamarbeit. Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Recruiting, Personaladministration und die Pflege unserer Zeitwirtschaft verantwortet.
**Deine Aufgaben**
**Recruiting & Bewerbermanagement**
- Eigenständige Durchführung des End-to-End-Recruitings (von Stellenausschreibung bis Einstellung)
- Veröffentlichung und Pflege... weiter lesen
**Über uns**
Wir sind ein wachsendes, technologieorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Teamarbeit. Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Recruiting, Personaladministration und die Pflege unserer Zeitwirtschaft verantwortet.
**Deine Aufgaben**
**Recruiting & Bewerbermanagement**
- Eigenständige Durchführung des End-to-End-Recruitings (von Stellenausschreibung bis Einstellung)
- Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen (intern & extern)
- Vorselektion von Bewerbungen, Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Bewerberkommunikation sowie Pflege des Bewerbermanagements
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
**HR-Sachbearbeitung / Personaladministration**
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital & strukturiert)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Unterstützung bei HR-relevanten Prozessen (Probezeit, Ein-/Austritt, Fehlzeiten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen
**Zeitwirtschaft & HR-Systeme**
- Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungs-/Zeitwirtschaftssoftware
- Prüfung von Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten
- Unterstützung bei Auswertungen und vorbereitenden Arbeiten für Lohn & Gehalt
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Prozesse
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung im Recruiting und/oder in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit HR-Software und Zeitwirtschaftssystemen
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir sind ein wachsendes, technologieorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Teamarbeit. Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Recruiting, Personaladministration und die Pflege unserer Zeitwirtschaft verantwortet.
**Deine Aufgaben**
**Recruiting & Bewerbermanagement**
- Eigenständige Durchführung des End-to-End-Recruitings (von Stellenausschreibung bis Einstellung)
- Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen (intern & extern)
- Vorselektion von Bewerbungen, Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Bewerberkommunikation sowie Pflege des Bewerbermanagements
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
**HR-Sachbearbeitung / Personaladministration**
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital & strukturiert)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Unterstützung bei HR-relevanten Prozessen (Probezeit, Ein-/Austritt, Fehlzeiten)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen
**Zeitwirtschaft & HR-Systeme**
- Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungs-/Zeitwirtschaftssoftware
- Prüfung von Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten
- Unterstützung bei Auswertungen und vorbereitenden Arbeiten für Lohn & Gehalt
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Prozesse
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung im Recruiting und/oder in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit HR-Software und Zeitwirtschaftssystemen
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Ref-Nr.: 10585320
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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