Arbeitgeber: Kelington engineering (Germany) GmbH

### Über uns

Die Kelington Engineering (Germany) GmbH ist Teil der international tätigen Kelington Group. Wir sind im Bereich Engineering und Installation von Gas-, Chemie- und mechanischen Versorgungssystemen tätig, insbesondere für die Halbleiterindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine zuverlässige und engagierte HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die uns bei den täglichen Personal- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.

### Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei der allgemeinen Personaladministration sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Pflege von Personalunterlagen, Dokumenten und HR-Daten
- Administrative Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren für internationale Mitarbeitende
- Vorbereitung von Unterlagen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Behörden
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterwohnungen, einschließlich Ein- und Auszügen sowie Kommunikation mit Vermietern
- Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften und Transportmöglichkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Listen, Berichten und Korrespondenz
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen

### Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Ein freundliches, multikulturelles Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben der Personalverwaltung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen gemäß Unternehmensrichtlinien