DEIN NÄCHSTER SCHRITT
HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)
01067 Dresden - Deutschland Beschreibung
Über uns
Die Kelington Engineering (Germany) GmbH ist Teil der international tätigen Kelington Group. Wir sind im Bereich Engineering und Installation von Gas-, Chemie- und mechanischen Versorgungssystemen tätig, insbesondere für die Halbleiterindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine zuverlässige und engagierte HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die uns bei den täglichen Personal- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der allgemeinen Personaladministration sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
Pflege von Personalunterlagen, Dokumenten und HR-Daten
Administrative Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren für internationale Mitarbeitende
Vorbereitung von Unterlagen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Behörden
Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterwohnungen, einschließlich Ein- und Auszügen sowie Kommunikation mit Vermietern
Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften und Transportmöglichkeiten
Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Listen, Berichten und Korrespondenz
Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
Ein freundliches, multikulturelles Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben der Personalverwaltung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen gemäß Unternehmensrichtlinien
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Basierend auf Beruf und Standort