INABA-FOODS (EUROPE) GmbH
40212 Düsseldorf - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Wir sind ein **japanisches Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte** – und gleichzeitig ein Unternehmen im Wandel. Seit rund fünf Jahren befindet sich unsere **europäische Zentrale in Düsseldorf**, von der aus wir unsere internationalen Märkte betreuen. Aktuell befinden wir uns in einer **starken Wachstums- und Transformationsphase**: Prozesse werden neu gedacht, Standards definiert und HR spielt dabei eine zentrale Rolle.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine **engagierte... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine **engagierte... weiter lesen
Wir sind ein **japanisches Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte** – und gleichzeitig ein Unternehmen im Wandel. Seit rund fünf Jahren befindet sich unsere **europäische Zentrale in Düsseldorf**, von der aus wir unsere internationalen Märkte betreuen. Aktuell befinden wir uns in einer **starken Wachstums- und Transformationsphase**: Prozesse werden neu gedacht, Standards definiert und HR spielt dabei eine zentrale Rolle.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine **engagierte Persönlichkeit**, die Lust hat, **international zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.**
**Human Resources Assistant (m/w/d)**
**Deine Aufgaben:**
In dieser Rolle bist Du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere internationalen Mitarbeitenden und unterstützt den gesamten Employee Lifecycle:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen in aktuell **ca. 16 europäischen Ländern**
- Planung, Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege von HR-Daten und Statistiken
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Aktive Mitwirkung an aktuellen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein einschlägiges Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erste Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Gestaltung von HR-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer HR-Software
- **Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**; Deutschkenntnisse auf mindestens gutem Niveau
- Strukturierte, serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein souveränes, verbindliches Auftreten
**Das bieten wir:**
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln und neue Standards zu setzen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, dynamisches Team
- Umfassende Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen, die Dich unterstützen
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per email an: **Recruiting@inaba-foods.co.jp**
Bitte sende uns Deinen **Lebenslauf**, relevante **Arbeitszeugnisse **sowie ein **kurzes Motivationsschreiben.**
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine **engagierte Persönlichkeit**, die Lust hat, **international zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.**
**Human Resources Assistant (m/w/d)**
**Deine Aufgaben:**
In dieser Rolle bist Du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere internationalen Mitarbeitenden und unterstützt den gesamten Employee Lifecycle:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen in aktuell **ca. 16 europäischen Ländern**
- Planung, Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege von HR-Daten und Statistiken
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Aktive Mitwirkung an aktuellen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein einschlägiges Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erste Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Gestaltung von HR-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer HR-Software
- **Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**; Deutschkenntnisse auf mindestens gutem Niveau
- Strukturierte, serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein souveränes, verbindliches Auftreten
**Das bieten wir:**
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln und neue Standards zu setzen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, dynamisches Team
- Umfassende Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen, die Dich unterstützen
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per email an: **Recruiting@inaba-foods.co.jp**
Bitte sende uns Deinen **Lebenslauf**, relevante **Arbeitszeugnisse **sowie ein **kurzes Motivationsschreiben.**
Ref-Nr.: 8514078
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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