Human Resources Assistant (m/w/d)

Die Ypsomed Diabetes Care AG ist ein Schweizer Medizintechnikkonzern mit einem Schwerpunkt auf Diabetes. Die Ypsomed GmbH mit Sitz in Liederbach bei Frankfurt am Main ist der deutsche Standort im wichtigsten Markt. Der Fokus unseres Geschäfts liegt auf der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von medizintechnischen Produkten für Menschen mit Diabetes. Herzstück unseres Angebots ist das innovative Insulinpumpensystem mylife Loop mit der mylife YpsoPump, dass Anwenderinnen und Anwendern die Möglichkeit gibt, ihre persönliche Therapielösung zusammenzustellen. Unsere Produkte werden weltweit unter der Dachmarke mylife Diabetescare vertrieben.

Human Resources Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Liederbach 35 Std./Woche | ab sofort | unbefristet

Deine Perspektive

Du möchtest im HR-Bereich durchstarten oder deine ersten Erfahrungen weiter vertiefen?
Als Human Resources Assistent (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft. Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in moderne Personalarbeit und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit – strukturiert, digital und zukunftsorientiert.

Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns

* Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende und Kolleg:innen.
* Du pflegst und verwaltest Personalakten sowie Personalstammdaten
* Du erstellst Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente und Schreiben.
* Du unterstützt bei Ein- und Austritten, inkl. Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen und Dokumente.
* Du erstellst bzw. bereitest Ergänzungsvereinbarungen und Vertragsunterlagen vor und begleitest die administrative Abwicklung.
* Du unterstützt im Bereich Recruiting (z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Pflege des Bewerbermanagements, Betreuung des Bewerberpools sowie organisatorische Unterstützung im Onboarding).
* Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit – effizient, digital und zukunftsorientiert.
* Du arbeitest mit modernen HR-Systemen, insbesondere SAP SuccessFactors, und entwickelst deine Systemkenntnisse kontinuierlich weiter.



Dein Einstieg bei uns

Du steigst mit klar definierten Aufgaben ein und wirst Schritt für Schritt in unsere HR-Prozesse eingearbeitet. Dabei arbeitest du eng mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und übernimmst nach und nach eigenständig Verantwortung für deine Themenbereiche. Wir legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und ein Umfeld, in dem du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.

Das bringst Du mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterqualifizierung im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufmann/-kauffrau) ist von Vorteil.
* Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise im HR-Bereich.
* Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben, Dokumentation und Datenpflege.
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Teamgeist.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten.
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors) ist von Vorteil.



Was wir Dir bieten

* Ein Attraktives Gesamtpaket – Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Weihnachtsgeld, Prämie und vermögenswirksamer Leistungen.
* Flexibilität, die zu Deinem Leben passt – Gleitzeit, mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage/Woche und 30 Tage Urlaub (individuell anpassbar).
* Ein modernes Arbeitsumfeld – Notebook, gute Verkehrsanbindung (Bahn/ÖPNV), Parkplätze & alles, was Du für Deine Arbeit brauchst.
* Teamspirit & flache Hierarchien – offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander.
* Weiterentwicklung, die wirklich stattfindet – Qualifizierende Weiterbildungen, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für deine Ideen.
* Unvergessliche Team-Events – Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere Team-Events, die unseren Zusammenhalt stärken.
* Genuss & Gesundheit – kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks), frisches Obst, Essenzuschuss sowie EGYM Wellpass.
* Ein klares Bekenntnis zu Vielfalt – Diversity & Inclusion leben wir. Du sollst bei uns so sein können, wie Du bist.



Interesse geweckt?

Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf – ganz unkompliziert – an recruiting@mylife-diabetescare.de oder ruf deinen Ansprechpartner Troy Spiller (+49 69 310 197 051) direkt an.

Auf ein klassisches Anschreiben verzichten wir bewusst. Uns interessiert vor allem, warum du Lust auf diese Position hast und was du mitbringst.




Was danach passiert

* Wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Tage bei dir zurück.
* Gemeinsam vereinbaren wir ein erstes virtuelles Kennenlerngespräch.
* Wenn es für beide Seiten passt, folgt ein persönliches Zweitgespräch, in dem wir noch tiefer eintauchen.
* Danach treffen wir zeitnah eine Entscheidung und geben dir umgehend Feedback.



Unser Ziel ist ein transparenter, wertschätzender und schneller Bewerbungsprozess – damit du jederzeit weißt, wo du stehst.

Ypsomed GmbH, HR & Office Management, Höchster Straße 70, 65936 Liederbach,
Telefon: 069310197-051, bewerbung@ypsomed.com, www.ypsomed.de


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