IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie
30167 Hannover - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 17.02.2026
Beschreibung
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Geschäftsbereich Finanzen/IT/Service ist eine Stelle als Teamassistent\*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitsze... weiter lesen
Im Geschäftsbereich Finanzen/IT/Service ist eine Stelle als Teamassistent\*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitsze... weiter lesen
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Geschäftsbereich Finanzen/IT/Service ist eine Stelle als Teamassistent\*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.
**Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (MS Office, NAV)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der IGBCE sowie ihrer Aufgabenbereiche, Zuständigkeiten und Gremien
- Erfahrung in der Koordination und Anleitung von Arbeitsteams
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Ausgeprägte Offenheit, Kollegialität und Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Engagement und Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
**Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:**
- Organisation sowie administrative Unterstützung der Leitung des Geschäftsbereichs- Informations- und Kommunikationsmanagement
- Sicherstellen der termingerechten Bearbeitung von Arbeitsaufträgen
- Unterstützung im Personalmanagement
- Verwalten von Aufsichtsratsmandaten
- Mitarbeit im Projektmanagement des Geschäftsbereichs- Koordination der Projektaufgaben an internen Schnittstellen und bereichsübergreifend
- Unterstützung der Projektkoordination im Vorstandsbereich 5
- Mitwirkung beim Reporting der Projektstände
- Bearbeitung anspruchsvoller Sekretariatsarbeiten- Selbständige Erstellung von Schriftverkehr nach Stichworten
- Eigenständige Protokollführung
- Gestaltung und sprachliche Überarbeitung von Präsentationen
- Selbständige Büroorganisation, Terminverwaltung und Aktenführung
- Durchführung von Recherchen
**Was wir bieten**
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 4 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 4.064 € brutto – Stufe III 4.515 € brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 110% (4.967 € brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.
Im Geschäftsbereich Finanzen/IT/Service ist eine Stelle als Teamassistent\*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.
**Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (MS Office, NAV)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der IGBCE sowie ihrer Aufgabenbereiche, Zuständigkeiten und Gremien
- Erfahrung in der Koordination und Anleitung von Arbeitsteams
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Ausgeprägte Offenheit, Kollegialität und Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Engagement und Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
**Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:**
- Organisation sowie administrative Unterstützung der Leitung des Geschäftsbereichs- Informations- und Kommunikationsmanagement
- Sicherstellen der termingerechten Bearbeitung von Arbeitsaufträgen
- Unterstützung im Personalmanagement
- Verwalten von Aufsichtsratsmandaten
- Mitarbeit im Projektmanagement des Geschäftsbereichs- Koordination der Projektaufgaben an internen Schnittstellen und bereichsübergreifend
- Unterstützung der Projektkoordination im Vorstandsbereich 5
- Mitwirkung beim Reporting der Projektstände
- Bearbeitung anspruchsvoller Sekretariatsarbeiten- Selbständige Erstellung von Schriftverkehr nach Stichworten
- Eigenständige Protokollführung
- Gestaltung und sprachliche Überarbeitung von Präsentationen
- Selbständige Büroorganisation, Terminverwaltung und Aktenführung
- Durchführung von Recherchen
**Was wir bieten**
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 4 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 4.064 € brutto – Stufe III 4.515 € brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 110% (4.967 € brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.
Ref-Nr.: 9268396
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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