Immobilien- & Facility-Koordination (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH

40468 Düsseldorf - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.04.2026

Beschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11632 BPS24!
40 Wochenstunden
Auch in Teilzeit möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Immobilien- & Facility-Koordination (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Ihre Benefits

- Gehalt: 45.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Kostenloses Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

# Ihr Aufgabengebiet

- Administrative Unterstützung des Immobilien- und Facility-Managements für alle deutschen Standorte
- Koordination der Kommunikation mit Vermieter:innen, internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung immobilienrelevanter Daten, Dokumente und Verträge
- Unterstützung bei Budgetthemen, Rechnungsabwicklung und Berichten
- Mitarbeit im Versicherungs- und Risikomanagement (Dokumentation, Schadenmeldungen, Follow-ups)
- Steuerung externer Anfragen und Unterstützung bei der Standortkommunikation
- Nutzung digitaler Tools zur Bearbeitung, Dokumentation und Prozessunterstützung

# Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d)
- Alternativ ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL mit immobilienbezogenem Schwerpunkt
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens B2
- Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ref-Nr.: 9555271

Aktualisiert: 10.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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