Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.


Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!


Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Standort Magdeburg
eine/einen


Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (Bewirtschafterin/Bewirtschafter)
(w/m/d)


Kennung: MDFM211001

Stellenangebots-ID: 1376665


Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis
Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) möglich.


Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.


Die Einstellung erfolgt unbefristet.


Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?


- Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch
Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger
Sachverhaltsermittlung/-aufklärung
- Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Bewirtschaftungsverträgen
- Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren
- Erstellen der Betriebskostenabrechnung, Korrespondenz mit den
Nutzerinnen/Nutzern (w/m/d) zum Abrechnungsergebnis und Buchung der
Abrechnungsergebnisse
- Anlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen
- Prüfung der Simulationen zur Nebenkostenabrechnung
- Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen
zur Nebenkostenabrechnung
- Arbeitsgebietsübergreifende Datenpflege in SAP ERP 6.0 / RE-FX
- Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitern/innen
- Fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten/innen
- Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit inkl. selbständiger
Rücksprache mit Fremdfirmen
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP – hier insbesondere Prüfung
der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für
Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen,
Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von
Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und
Entsorgungsverträge)
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
- Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen,
Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen,
Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen)
- Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.


Was erwarten wir?


Qualifikation:


- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum
Immobilienkaufmann (w/m/d)

oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen


Fachkompetenzen:


- Umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des
Internets
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert


Weiteres:


- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum
eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (im Einzelfall auch
mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen
Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz
des Bundes (SÜG)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen


Was bieten wir?


- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich online bis zum 22. Dezember 2025 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1376665.


Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.


Haben Sie noch Fragen?


Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der
Telefonnummer (0391) 50665-204 oder Frau Döring unter der Telefonnummer (0391)
50665-173 oder per E-Mail
(Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.


Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter
der Telefonnummer (0391) 50665-275.


Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.


Hinweise:


Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses
bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei
der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die
Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund
eine Entgeltgruppe niedriger sein.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1376665. Der Link unten führt sie zu der Seite.