Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Kreisinfrastruktur, Fachgebiet Grundstücks- und Gebäudemanagement eine/-n

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt/ CAFM - Computer-Aided Facility-Management (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitfähig). Der Arbeitsort befindet sich in Grevesmühlen.

Übernehmen Sie Verantwortung für die digitale Steuerung unserer kreiseigenen Liegenschaften im CAFM und entwickeln Sie Prozesse, Datenqualität und Managementstrukturen aktiv weiter. Gleichzeitig sichern Sie die ordnungsgemäße Haushaltsdurchführung im Fachdienst durch Ihre Unterstützung ab. Eine vielseitige Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf effiziente Verwaltungsabläufe wartet auf Sie!

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

- CAFM — Computer-Aided Facility-Management
- Planen, Koordinieren und Durchführen des gesamten CAFM - Computer-Aided Facility-Managements
- Mitarbeiten in Arbeits- und Projektgruppen (Miet-, Bewirtschaftungs-, Gebäude- und Instandhaltungsmanagement)
- Optimieren der personellen und materiellen Voraussetzungen für eine kontinuierliche und vollständige Datenerfassung und -pflege in den einzelnen Managementgruppen sowie Sicherstellung geeigneter Grundstrukturen für die laufende Datenerfassung und Pflege im CAFM-Programm
- Erfassen und Auswerten von Raum-, Verbrauchsdaten und Mitwirkung bei der Entwicklung von Kennzahlen
- Haushaltsdurchführung für den Fachdienst Kreisinfrastruktur
- Bearbeiten des Rechnungseingangs/Postmanagements sowie Prüfung der Zuständigkeit und Zuordnung zu (un-)geplanten Baumaßnahmen/-projekten
- Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Aufträgen, laufenden Aufwänden und Erträgen
- Prüfen und Bestätigen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit eines Buchungsvorgangs auf Grundlage der Feststellung der/des zuständigen Bauingenieurin/Bauingenieurs
- Unterstützen des fachdienstinternen Controllings durch Bereitstellen von Informationen für die Erstellung von Berichten für das laufende Berichtswesen sowie zum Jahresabschluss
- Prüfen der offenen Posten und Überzahlungen auf Personenkonten
- Mitwirken bei der Haushaltsplanung
- Unterstützen bei der Erarbeitung der Haushaltsansätze für den Ergebnis- und Finanzhaushalt sowie die Investitionsplanung unter Einhaltung der allgemeinen Haushaltsgrundsätze

Die konkrete Tätigkeitsbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, bspw. Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung der Immobilienbewirtschaftung und/oder im Bereich Finanzen und Rechnungswesen

Idealerweise bringen Sie mit:

- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Umgang mit dem kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
- strukturiertes, wirtschaftliches Denken sowie Zahlenaffinität
- versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
- Fahrerlaubnis Klasse B
- sicheres und freundliches Auftreten
- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelles Verständnis

Das bieten wir:

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.)
- jährlich teambildende Maßnahmen
- kostenlose Parkplätze
- Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- monatliche Gewährung von Zahlungen mittels einer Sachbezugskarte: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
- vergünstigte Mitarbeiterangebote über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
- Jahressonderzahlung
- Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (Entgelttabelle TVÖD VKA 2025).

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 27.03.2026 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennung NWM-B 15/2026, Rostocker Straße 76, 23970 Wismar oder als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verfahren unberücksichtigt bleiben.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
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