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Immobilienkauffrau (w/m/d)

in Köln

3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat

Was Deine Aufgaben sind:

- du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen sowie Aktenführung und unterstützt in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- weiterhin bist du für das Veranlassen und die Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen sowie Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit verantwortlich
- du holst Angebote und Ergebnisaufstellung ein, erstellst Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungsverträge sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
- das Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie die Pflege der energetischen Zähler und Messpunkte in SAP-BALIMA liegen in deiner Verantwortung
- die Entgegennahme von Störmeldungen, inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Vorerfassung von Rechnungen und Erstellung von Buchungsbelegen sowie die Erstellung der Nebenkostenabrechnung fallen mit in deinen Aufgabenbereich
- um die Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement sowie die Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf nach Anweisung durch das Objektmanagement kümmerst du dich
- für das Erstellen der Abrechnungsschreiben, Erteilen von tel. und persönlichen Auskünften zur Abrechnung sowie die Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses und Überprüfung der entspr. Zahlungen bist du zuständig
- bei der Erstellung von Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung und Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen wirkst du aktiv mit
- die Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung in Abstimmung mit dem Objektmanagement runden dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 4 kannst du vorweisen
- du konntest bereits Berufserfahrung in Abrechnung und Umlage von Nebenkosten sammeln
- weiterhin verfügst du über Anwenderkenntnisse in SAP-BALIMA oder bist Bereit dazu, dir diese kurzfristig anzueignen
- immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung sind für dich von Vorteil
- du bist im Besitz eines Führerscheins der Fahrerlaubnisklasse B/3
- das eigenständige Führen von Dienstkraftfahrzeugen ist für dich kein Problem
- Organisation, eine gute Auffassungsgabe, Kommunikation sowie eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten bringst du mit
- Resilienz, teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit, kunden-/adressatenorientiertes Verhalten sowie ein gutes Urteilvermögen gehören zu deinen Stärken


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