Beschreibung
(Vollzeitbeschäftigung 38 Stunden/Woche)
Stellenbeschreibung
Sie übernehmen in dieser spannenden Position unter anderem folgende Aufgaben:
* Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben in der Betreuung eigener und übertragener Objekte
* Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und sonstiger bindend vorgeschriebener Anordnungen, Veranlassung von sicherheitstechnischen Überprüfungen
* Besichtigungen von Wohnungen inkl. Bestandsaufnahme
* Abwicklung von laufenden Reparaturen und kleineren Instandsetzungsarbeiten sowie von Schadenfällen
* Abwicklung von Wohnungsrücknahmen bzw. -übergaben
* Abwicklung von Wohnungs-Sanierungen (Brauchbarmachungen und Generalsanierungen)
* Verantwortung für Mieter:innen- und Eigentümer:innenversammlungen, Kontakt mit Behörden und Mietervertretungsorganisationen, Feuerpolizeiliche Begehungen
* Unterweisung bzw. Überwachung der Hausbetreuer:innen/Hausbesorger:innen
* Vorauswahl Hausbetreuer:innen bzw. Objektbetreuungsfirmen inkl. kaufmännischer Bewertung des Vergabevorschlages für den Vorstand
* Prüfung von bzw. Auskünfte zu Betriebskostenabrechnungen inkl. Parteienverkehr
* Verhandlung mit Fernwärmeversorgern, Veranlassung Herstellung notwendiger Anschlüsse, Evidenzhaltung von Energielieferverträgen
* Prüfung, Vorbereitung für den Abschluss und Evidenzhaltung von Wartungsverträgen
* Bestandsaufnahme, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Dokumentation/Ablage im Objektmanagement
* Abwicklung von Delogierungen
Ihr Profil
Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
* Abgeschlossene Lehre oder Fachschule
* Führerschein B, eigener PKW
* Erfahrung in Facilitymanagement und Objektbetreuung
* Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Objekt-Datenmanagement
* Kenntnis der einschlägigen Rechtsnormen, insbes. WGG, MRG und WEG
* Sicherheitstechnische Kenntnisse
* Sicheres Auftreten sowie strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken mit Blick für das Wesentliche
* Eigenverantwortliches Handeln in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Hausverwaltung
* Lösungsorientierung und Entscheidungskompetenz hinsichtlich der kaufmännisch und technisch besten Lösung
* Gutes Zeitmanagement, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Empathie und Serviceorientierung gegenüber Kund:innen
* Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Konfliktlösungskompetenz
* Kompetenz im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
* Lernbereitschaft und fachspezifische Weiterbildungsbereitschaft
* Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie
* Partnerschaftliches Betriebsklima in einem motivierten Team
* Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
* Attraktives und flexibles Arbeitszeitmodell
* Dienstnehmerfreundlicher Kollektivvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zusätzliche Benefits
* Jahresmindestbruttogehalt inkl. Sonderzahlungen 44.765 Euro, Anrechnung von einschlägigen Vordienstzeiten möglich
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Dienstzeugnissen und einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben bei Frau Sabrina Weibold per E-Mail an office@brw.at
Information zu Bewerbungen in den Weihnachtsfeiertagen: Die Baureform-Wohnstätte hat von 24. Dezember 2025 bis 6. Jänner 2026 Betriebsurlaub. Ab 7. Jänner 2026 werden die eingelangten Bewerbungen gesichtet, erst danach erfolgt eine Rückmeldung.