Beschreibung
Ihr Aufgabengebiet
* Professionelle Abwicklung von Tätigkeiten zur Unterstützung der Verwalter
** präzise Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate unter Nutzung von KI
** Empfang und Bewirtung von Gästen
** selbständiger Schriftverkehr / Spracherkennungssystem
** Ablage
* Unterstützung der Hausverwalter und Immobilienbuchhalter
** Erstellen von Mietverträgen nach Vorlagen
** Bearbeitung von Schadensfällen
** Organisation von Besprechungen intern und extern
* Kompetente Schnitt...
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Ihr Aufgabengebiet
* Professionelle Abwicklung von Tätigkeiten zur Unterstützung der Verwalter
** präzise Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate unter Nutzung von KI
** Empfang und Bewirtung von Gästen
** selbständiger Schriftverkehr / Spracherkennungssystem
** Ablage
* Unterstützung der Hausverwalter und Immobilienbuchhalter
** Erstellen von Mietverträgen nach Vorlagen
** Bearbeitung von Schadensfällen
** Organisation von Besprechungen intern und extern
* Kompetente Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Behörden
Ihr Anforderungsprofil
* abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* einige Jahre Berufserfahrung als Assistent_in
* profunde, kommunikationssichere Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
* strukturierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* hohe Kunden- und Serviceorientierung
Das Unternehmen bietet
* ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien.
* eine zentrale Innenstadtlage (öffentlich sehr gut erreichbar).
* Mitarbeit in einem motivierten Team mit sehr gutem Arbeitsklima.
* eine Vollzeit-Anstellung (Montag - Donnerstag von 8 Uhr - 17 Uhr und Freitags von 8 Uhr - 13 Uhr).
* eine faire bzw. überdurchschnittliche Bezahlung, die Ihre Leistungen und Erfahrung angemessen widerspiegelt.
Gehalt
* Vollzeit Brutto monatlich € 2.800,00 je nach Erfahrung auch Erhöhung möglich.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) per E-Mail an:
bewerbung@nistelberger.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!