# **Implementation-Manager:in Hessen-DMS (m/w/d), EG 13 TV-H**, **befristet**, **Vollzeit** (derzeit **40** Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

18.02.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39047

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Vorhabens „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung (DMS)“ befristet.

Sie suchen eine interessante Herausforderung im dynamischen Umfeld einer Universität? Sie arbeiten gerne in hochschulübergreifenden Teams kollegial zusammen, um gute Lösungen zu erzielen und sich selbst weiterzubilden? Ihnen macht es Spaß, mit Eigeninitiative Projekte voranzubringen? Falls Sie diese Fragen für sich mit "ja" beantworten können, dann sollten Sie sich auf jeden Fall bei uns bewerben.

**Für diese Aufgaben suchen wir Sie:**

Wir suchen eine:n engagierte:n und erfahrene:n Implementation-Manager:in, die sich für die Leitung und das Management zentraler Teilprojekte im Rahmen der hochschulübergreifenden Einführung eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems begeistern kann: Gemeinsamkeiten identifizieren und fördern, individuelle Bedürfnisse erkennen und Freiraum gewähren, Lösungsmöglichkeiten aufzeigen und hierfür Unterstützung gewinnen, immer wieder abstimmen. Und vor allem: Zielgerichtet vorangehen und schrittweise produktiv setzen und damit Verantwortung für die erfolgreiche Einführung der jeweiligen DMS-Komponenten an den beteiligten Hochschulen tragen.

Hochschulübergreifende Umsetzung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Sie arbeiten zusammen mit den Projektleitungen der einzelnen Hochschulen, mit den Leitungen der thematischen Arbeitskreise und mit dem zentralen IT-Architekten.

Dazu gehört außerdem:

- Die abgestimmte Planung von Teilprojekten, vor allem hinsichtlich von Zielen, Anforderungen und Zeiten und die Sicherstellung und Überwachung der erfolgreichen Umsetzung bis hin zum produktiven Einsatz
- Die Steuerung von zentralen Erweiterungen/Anpassungen, die mehrere Hochschulen betreffen
- Die Steuerung der Kommunikation: Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationspläne für die übernommenen Teilprojekte, Organisation von Feedback-Schleifen und konstruktive Bearbeitung von Widerständen zur Förderung von Akzeptanz und Engagement
- Die Koordination von externen Entwicklungspartnern
- Die Identifikation und Hebung von Verbesserungspotenzialen bei der Umsetzung

**Das bringen Sie mit**

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder äquivalent)
- Mehrjährige Erfahrungen im Kontakt mit institutionellen Kunden, idealerweise bei der Einführung von Software oder anderen Produkten
- Fundierte Projekterfahrung und Kenntnisse von Werkzeugen und Methoden im Projektmanagement, idealerweise im agilen Umfeld
- Freude am Umgang mit Kunden, hohe kommunikative Kompetenz, Motivations-/ Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge und organisatorische Strukturen
- technisches Grundverständnis, um Anforderungen an die DMS-Software bewerten zu können (Sie müssen aber kein:e IT-Expert:in sein)
- verhandlungssicheres Deutsch (Muttersprache oder mindestens C1)

**Das ist darüber hinaus von Vorteil:**

- Sehr gute Kenntnisse der Hochschulstrukturen
- Sehr gute Kenntnisse über digitale Kommunikationswege
- Erfahrung in der Projektleitung, Konzeption von Diensten und Präsentationen von Konzepten
- Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel

Fühlen Sie sich eingeladen sich auch dann bei uns zu bewerben, wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen. Wenn Sie wissbegierig und interessiert sind, werden Sie „on the job“ fehlende Kompetenzen durch die Zusammenarbeit mit etablierten Kolleginnen und Kollegen sowie durch Weiterbildungen schnell erwerben können.

Für Rückfragen steht Dr. Wolfgang Radenbach, E-Mail: wolfgang.radenbach@uni-kassel.de , zur Verfügung.