**Standort:** Dresden, Deutschland (Vollzeit)

### Wer wir sind

Wir sind stolz darauf, ein vertrauenswürdiger Partner von ESMC zu sein und schlüsselfertige Facility-Projektlösungen sowie spezialisierte System-Engineering-Dienstleistungen zu liefern – stets maßgeschneidert auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden.

### Über die Position

Zur Unterstützung unserer Logistik- und Außenhandelsaktivitäten in Deutschland suchen wir einen **Import & Export Specialist (m/w/d)**. In dieser Rolle verantworten Sie die vollständige Abwicklung von Import- und Exportprozessen, stellen die Einhaltung zoll- und handelsrechtlicher Vorschriften sicher, unterstützen effiziente Logistikprozesse, koordinieren mit Speditionspartnern und pflegen eine korrekte Versand- und Zolldokumentation.
Die Position umfasst zudem die Bearbeitung von Dokumentation, Versicherungen, Kostenmanagement sowie die Pflege von Systemdaten zur Sicherstellung reibungsloser Import- und Exportvorgänge.

### Ihre Aufgaben

- Koordination und Abwicklung internationaler Sendungen (Import/Export) per Luft-, See- und Straßentransport, einschließlich Transportorganisation und Lieferüberwachung
- Erstellung, Prüfung und Verifizierung aller zoll- und versandrelevanten Dokumente (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen) zur Sicherstellung von Richtigkeit und Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher und EU-Zollvorschriften, interner Trade-Compliance-Richtlinien sowie der CBAM-Meldepflichten (Zusammenstellung und Einreichung der erforderlichen CBAM-Daten)
- Kommunikation mit Zollbehörden, Zollagenten, Spediteuren, Frachtführern, Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Zollabfertigung und termingerechter Lieferung
- Überwachung des Sendungsstatus, Klärung von Verzögerungen sowie Bearbeitung von Ausnahmen (Schäden, Reklamationen, fehlende oder fehlerhafte Dokumente)
- Verwaltung der transportbezogenen Versicherungen einschließlich Policenhandling, Schadenmeldungen und administrativer Prozesse (z. B. Vertragsstempelanträge, sofern erforderlich)
- Pflege und Aktualisierung von Import-/Export-Stammdaten und Sendungsinformationen in ERP-/Logistiksystemen, inklusive Dokumentennummernerstellung, Versand von Benachrichtigungen, Upload von Belegen und Sicherstellung der Datenintegrität
- Bearbeitung von INCOTERMS-bezogenen Prozessen, Kostenkontrolle, Prüfung von Frachtrechnungen sowie Abwicklung von Erstattungs-/Zahlungsanträgen (inkl. durch den Einkauf eingereichter Belege und Spesenabrechnungen)
- Erstellung monatlicher Schätzungen importbezogener Kosten und Unterstützung beim Kosten-Tracking (Fracht, Zölle, Versicherungsprämien etc.)
- Monatliche Abstimmung und Bestätigung von Import- und Exporttransaktionen
- Erstellung und Einreichung von Ausfuhrgenehmigungsanträgen, Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Vorschriften und interner Richtlinien sowie Nachverfolgung des Genehmigungsstatus
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und KPI-Reportings im Bereich Import/Export

### Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung bzw. Studium in Logistik, Außenhandel, Supply Chain, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Import-/Exportbereich, Zoll oder internationaler Logistik (von Vorteil)
- Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren und Handelsdokumentation (EU/Deutschland); Erfahrung mit ATLAS ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit INCOTERMS und internationalen Lieferbedingungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbar) von Vorteil
- Sprachen: Deutsch C1 und Englisch C1 erforderlich; Mandarin von Vorteil

### Fähigkeiten & Kompetenzen

- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumentationen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Sendungen parallel zu betreuen
- Klare Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Koordinationskompetenz
- Lösungsorientierte Denkweise und Belastbarkeit unter Zeitdruck
- Hohes Maß an Integrität und ausgeprägtes Compliance-Bewusstsein

If you’d like, I can also:

- adapt this for a **formal job portal** (StepStone, LinkedIn, Bundesagentur für Arbeit), or
- help **tailor your CV** specifically for this role (English or German).