expertum GmbH
55218 Ingelheim am Rhein - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 11.03.2026
Beschreibung
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen
beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als
Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche
nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen
als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes
Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in
Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für
folgende attraktive Position, Mitarbe... weiter lesen
beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als
Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche
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als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes
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Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für
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beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als
Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche
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als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes
Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in
Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für
folgende attraktive Position, Mitarbeiter (m/w/d) Administration -
Pharmaumfeld Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser
Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team
bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung
und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und
Nachverfolgung von Aufgaben Organisation und Koordination von
Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen
Richtlinien Die Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu
Ihren Aufgaben: Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und
andere relevante Systeme Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses
Sie behalten das Budget im Blick: Überwachung und Nachverfolgung der
Budgetausgaben des Teams Unterstützung bei der Erstellung von
Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben Kommunikation und
Korrespondenz: Sie sind verantwortlich für die interne und externe
Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit
internationalen Kollegen und externen Partnern Sicherstellung eines
reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen
Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Sehr
gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und
Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur) Sehr gute Deutsch-
und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufgrund des
internationalen Umfelds der Abteilung, sind sehr gute
Englischkenntnisse auf dieser Position zwingend Voraussetzung WIR
GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und
Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie
ggf. Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden IHRE BEWERBUNG WIRD
WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!
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Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche
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bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung
und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und
Nachverfolgung von Aufgaben Organisation und Koordination von
Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen
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Ihren Aufgaben: Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und
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Sie behalten das Budget im Blick: Überwachung und Nachverfolgung der
Budgetausgaben des Teams Unterstützung bei der Erstellung von
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Korrespondenz: Sie sind verantwortlich für die interne und externe
Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit
internationalen Kollegen und externen Partnern Sicherstellung eines
reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen
Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Sehr
gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und
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und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufgrund des
internationalen Umfelds der Abteilung, sind sehr gute
Englischkenntnisse auf dieser Position zwingend Voraussetzung WIR
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Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie
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Ref-Nr.: 9845996
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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