Beschreibung
## **Stellenziel**
Ziel der Position ist die ganzheitliche kaufmännische Steuerung und Betreuung der administrativen, abrechnungs- und vertriebsbezogenen Prozesse der MCM GmbH. Die Tätigkeit umfasst zudem die Unterstützung der Produktions- und Bauzeitenplanung sowie die Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.
## **Aufgaben und Tätigkeiten**
**Kaufmännische Verwaltung**
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
**Abrechnung und Buchhaltung**
- Erstellung von Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
**Einkauf**
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
- Durchführung von Bestellungen und Terminverfolgung
- Kosten- und Budgetkontrolle
- Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen
**Verkauf / Account Management**
- Betreuung von Bestandskunden
- Unterstützung bei Angebotskalkulationen und Ausschreibungen
- Auftragsabwicklung und Vertragsüberwachung
- Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitung und internen Fachabteilungen
**Produktions- und Bauzeitenplanung**
- Unterstützung bei der Produktions- und Kapazitätsplanung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Bauzeiten- und Projektplänen
- Terminüberwachung und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
**Sonstige Tätigkeiten**
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
- Allgemeine kaufmännische Sonderaufgaben
## **Fachliche Anforderungen**
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eines vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs
- Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Bauumfeld
## **Persönliche Anforderungen**
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Analytisches und betriebswirtschaftliches Denken
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein