Wir, die Wittigsthal TGA Solutions GmbH, suchen im Auftrag für unsere Partnerfirma die **Systemtechnik Erzgebirge GmbH** in Johanngeorgenstadt einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst** mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als **Industriekaufmann/-frau**, **Kaufmann/-frau für Büromanagement** oder mit vergleichbarer Qualifikation.

Die **Systemtechnik Erzgebirge GmbH** ist ein innovatives, ISO‑9001‑zertifiziertes Produktionsunternehmen mit Sitz in Johanngeorgenstadt. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochwertige **Verteilersysteme und kundenindividuelle Systemlösungen für die Haustechnik** – 100 % „Made in Germany“.

**Ihre Aufgaben:**

Finanz‑ und Personaladministration

- Vorbereitung, Aufbereitung und Nachbereitung der Lohnunterlagen für externe Dienstleister
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsvorgängen inkl. Liquiditätskontrolle
- Kassenführung sowie sachliche und rechnerische Prüfung und Kontierung von Belegen
- Monatliche Abrechnung inkl. Steuermeldungen und Controlling
- Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Bilanz­erstellung
- Vorbereitung und Begleitung von Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Rentenprüfungen
- Terminüberwachung für Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Behördenmeldungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung
- Meldungen an Versicherungen, Statistikstellen und staatliche Institutionen
- Zuarbeit und Überwachung bei Fördermittelanträgen
- Führung und Pflege der Personalakten

Einkauf, Materialwirtschaft und Produktion

- Auslösen und Überwachen von Bestellungen entsprechend Fertigungs‑ und Produktionsplan
- Wareneingangsprüfung auf Vollständigkeit und Qualität
- Organisation der internen Materialflüsse zwischen Lager, Fertigung und Montage
- Einkauf und Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Lieferantenauswahl
- Abwicklung zollrechtlicher Formalitäten bei gelegentlichen Importen
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Zuarbeit zur Buchhaltung
- Erfassung von Lagerbewegungen und Zuordnung zu Kostenstellen und Kostenträgern
- Verantwortung für Materialbestände und Inventuren

Vertrieb und Auftragsabwicklung

- Angebotskalkulation und ‑erstellung in Zusammenarbeit mit Technik und Vertrieb
- Preisverhandlungen und kaufmännische Betreuung von Kunden
- Auftragserfassung, ‑bestätigung und Terminüberwachung
- Vorbereitung und Auslösung von Fertigungsaufträgen
- Versandabwicklung inkl. Lieferpapieren, Ursprungsnachweisen und Langzeitlieferantenerklärungen
- Unterstützung bei Reklamationen und After‑Sales‑Betreuung
- Pflege von Kunden‑, Artikel‑ und Stammdaten
- Auswertung von Beständen für Fertigerzeugnisse und Handelsware

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise in der Metall‑ oder Haustechnikbranche
- Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Einkauf und Auftragsabwicklung wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, ERP‑Systeme von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

##### Benefits

- Betr. Altersvorsorge
- Boni - Prämien - Beteiligung
- Familienfreundlich
- Fort- & Weiterbildung
- Hunde erlaubt
- Job-Bike
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterparkplätze
- moderner Arbeitsplatz

**Bereit, mit uns durchzustarten?**

Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung!
📧 Senden sie uns ihre Unterlagen an: **info@systecherz.de**
📞 Fragen? Wir sind erreichbar unter: **+49 3773 506 202**