Marine Superintendent/Vetting-Profi (m/w/d)

German Tanker Shipping GmbH & Co. KG: Tradition trifft Innovation - Gemeinsam auf Erfolgskurs.


Seit unserer Gründung im Herzen Bremens im Jahr 1998 hat sich die German Tanker Shipping GmbH & Co. KG als feste Größe im Bereich des Ölprodukttransports etabliert. Wir sind mehr als nur eine Reederei; wir sind eine Gemeinschaft, in der Tradition, Innovation und ein starker Teamgeist Hand in Hand gehen.


Marine Superintendent/Vetting-Profi gesucht! Werde Teil unseres Teams in Bremen.


Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Mitarbeiter:in als Marine Superintendent/Vetting in Vollzeit, um unsere QSSM-Abteilung zu verstärken. Wenn Du ein Organisationstalent bist und Dich für die maritime Branche begeisterst, bist Du bei uns genau richtig.

Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung von internationalen Vorschriften und Kundenanforderungen: Du unterstützt unser Team bei der Einführung und Einhaltung internationaler Gesetzgebungen, sowie Kundenanforderungen, im Bereich Qualitätssicherung, Sicherheit und Umweltschutz (ISM; ISPS; MLC; SOLAS; MARPOL; Vettings;…). In diesem Zusammenhang aktualisierst oder erstellst du Gefährdungsbeurteilungen.
Vorbereitung und Begleitung von Office Audits: Du unterstützt unser Team in der Vorbereitung auf Office Audits und unterstützt währenddessen.
Planung, Vorbereitung und Begleitung von Vetting Inspektionen: Du planst und führst Vetting Vorbereitungen, sowohl an Land als auch an Bord, durch. Bei Bedarf bist du während Vetting Inspektionen an Bord, um durch deine Expertise die Besatzung zu unterstützen, oder gibst von Land Hilfestellungen.
Interne Audits: Du führst an Bord interne Navigations Audits, sowie interne Audits gemäß ISM, ISPS und MLC durch und bist für die Dokumentation und Nachverfolgung verantwortlich.
Festlegung von Maßnahmen: Nach erfolgten Audits/Vettings führst du Root Cause Analysen durch und legst darauf basierend korrigierende und präventive Maßnahmen fest.
System- und Datenbankpflege: Du überträgst die Ergebnisse von vettings und Audits in unsere Reporting Software und bist für die akribische Nachverfolgung und das close-out von Findings/Deficiencies u.Ä. verantwortlich. Die detaillierte Bearbeitung ist entscheidend, um rechtliche Risiken zu minimieren und Kundenzufriedenheit zu garantieren.
Beantwortung von Kundenanfragen: Gemeinsam mit unserem Team bist du für die Beantwortung von Kundenrückfragen/Screening Request verantwortlich, um die Beschäftigung der Schiffe sicherzustellen.
Verwaltung und Verbesserung unseres Sicherheits- und Qualitätsmanagementsystems: Du unterstützt unser Team in der kontinuierlichen Verbesserung unseres Sicherheits- und Qualitätsmanagementsystems und bringst eigene Ideen ein.
Verwaltung und Koordinierung von regelmäßigen Reportings der Schiffe: Du kontrollierst und verfolgst die regelmäßigen reportings der Schiffe nach und sorgst für die Einhaltung aller relevanten Vorschriften.
Training der Besatzung: Du führst regelmäßig Trainings mit der Besatzung durch - entweder direkt and Bord oder remote, um das Wissen und Know-How unserer Besatzung auf dem neusten Stand zu halten, über Änderungen zu informieren, sowie neuen Besatzungsmitgliedern einen Überblick über unsere Struktur und unser Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystem zu geben.
Übernahme von Bereitschaftsdiensten: Du übernimmst die Rufbereitschaft außerhalb der Bürozeiten in regelmäßigen Abständen und Rotation im Team. In dieser Zeit bist du der Hauptansprechpartner in dringenden Angelegenheiten unserer Besatzungsmitglieder und Kollegen für die Abteilung QSSM.
Mitarbeit im Notfallmanagement: Je nach Sachlage unterstützt du das Notfallteam, außerdem kümmerst du dich in Absprache um die Dokumentation der Unfalluntersuchung, sowie die Festlegung, Einleitung und Dokumentation von korrigierenden und präventiven Maßnahmen.
Weltweite Kommunikation mit Agenten, Kunden, Schiffsleitung und Bordpersonal: Du bist die zentrale Schnittstelle für di...