BOXXCO GmbH & Co. KG
01936 Königsbrück - Deutschland
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 07.01.2026
Beschreibung
**Office Managerin (ORGA) – Personalprozesse & Vertragsmanagement (m/w/d)**
**Standort:** Königsbrück
**Arbeitszeit:** Teilzeit oder Vollzeit (nach Absprache)
**Start:** nach Vereinbarung
Bei BOXXCO laufen viele Dinge zusammen: Personalprozesse, Verträge, interne Organisation, Dienstleister. Wir suchen eine Office Managerin (ORGA), die Ordnung schafft, Standards verbindlich umsetzt und mit dem Führungsteam gemeinsam Strukturen weiterentwickelt.
**Was du bei uns machst**
- Du koordinierst uns... weiter lesen
**Standort:** Königsbrück
**Arbeitszeit:** Teilzeit oder Vollzeit (nach Absprache)
**Start:** nach Vereinbarung
Bei BOXXCO laufen viele Dinge zusammen: Personalprozesse, Verträge, interne Organisation, Dienstleister. Wir suchen eine Office Managerin (ORGA), die Ordnung schafft, Standards verbindlich umsetzt und mit dem Führungsteam gemeinsam Strukturen weiterentwickelt.
**Was du bei uns machst**
- Du koordinierst uns... weiter lesen
**Office Managerin (ORGA) – Personalprozesse & Vertragsmanagement (m/w/d)**
**Standort:** Königsbrück
**Arbeitszeit:** Teilzeit oder Vollzeit (nach Absprache)
**Start:** nach Vereinbarung
Bei BOXXCO laufen viele Dinge zusammen: Personalprozesse, Verträge, interne Organisation, Dienstleister. Wir suchen eine Office Managerin (ORGA), die Ordnung schafft, Standards verbindlich umsetzt und mit dem Führungsteam gemeinsam Strukturen weiterentwickelt.
**Was du bei uns machst**
- Du koordinierst unsere **HR-Prozesse**: Onboarding/Offboarding, Dokumente, Personalakten, Standards
- Du bist fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen
- Du verantwortest alle **vertraglichen Themen** im Betrieb: Personalverträge, Zusatzvereinbarungen, Dienstleisterverträge, Fristen, Laufzeiten
- Du organisierst interne Abläufe, führst Protokolle und sorgst dafür, dass Vereinbarungen umgesetzt werden
- Du steuerst Aufgaben und Nachhaltung über **Microsoft Teams & Planner**
- Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Führungsteam und externen Partnern zusammen
**Was du mitbringen solltest**
- Erfahrung in Office Management, HR oder Vertrags-/Organisationsmanagement
- Sehr strukturierte Arbeitsweise – du hältst Dinge nach, bis sie erledigt sind
- Diskretion und souveräner Umgang mit sensiblen Themen
- Kommunikation: klar, freundlich, verbindlich
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Teams, Planner, Office)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
**Was du bekommst**
- Eine Rolle mit echter Verantwortung für Struktur und Zusammenarbeit
- Kurze Wege, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Klare Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Ein Umfeld, in dem gute Organisation einen sichtbaren Unterschied macht
**Bewerbung**
Schick uns deinen Lebenslauf, deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung an:
📩 **lysann.meyer@boxxco.com**
Betreff: **Office Managerin (ORGA)**
**Standort:** Königsbrück
**Arbeitszeit:** Teilzeit oder Vollzeit (nach Absprache)
**Start:** nach Vereinbarung
Bei BOXXCO laufen viele Dinge zusammen: Personalprozesse, Verträge, interne Organisation, Dienstleister. Wir suchen eine Office Managerin (ORGA), die Ordnung schafft, Standards verbindlich umsetzt und mit dem Führungsteam gemeinsam Strukturen weiterentwickelt.
**Was du bei uns machst**
- Du koordinierst unsere **HR-Prozesse**: Onboarding/Offboarding, Dokumente, Personalakten, Standards
- Du bist fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen
- Du verantwortest alle **vertraglichen Themen** im Betrieb: Personalverträge, Zusatzvereinbarungen, Dienstleisterverträge, Fristen, Laufzeiten
- Du organisierst interne Abläufe, führst Protokolle und sorgst dafür, dass Vereinbarungen umgesetzt werden
- Du steuerst Aufgaben und Nachhaltung über **Microsoft Teams & Planner**
- Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Führungsteam und externen Partnern zusammen
**Was du mitbringen solltest**
- Erfahrung in Office Management, HR oder Vertrags-/Organisationsmanagement
- Sehr strukturierte Arbeitsweise – du hältst Dinge nach, bis sie erledigt sind
- Diskretion und souveräner Umgang mit sensiblen Themen
- Kommunikation: klar, freundlich, verbindlich
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Teams, Planner, Office)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
**Was du bekommst**
- Eine Rolle mit echter Verantwortung für Struktur und Zusammenarbeit
- Kurze Wege, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Klare Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Ein Umfeld, in dem gute Organisation einen sichtbaren Unterschied macht
**Bewerbung**
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📩 **lysann.meyer@boxxco.com**
Betreff: **Office Managerin (ORGA)**
Ref-Nr.: 8565126
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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