Institutsassistenz (w/m/d)

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern

90489 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 17.09.2025

Beschreibung

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Verstärken Sie das **Forschungsinstitut Polymer Optical Fiber Application Center (POF-AC)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

**Institutsassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche)**

für die organisatorische Begleitung und Verwaltung der Forschungstätigkeiten des Instituts.

**Ihre Aufgaben**

- Finanzverwaltung und Controlling von Industrieaufträgen und Forschungsprojekten
- Unterstützung der Institutsleitung bei Aufgaben im Personalmanagement
- Mitwirkung bei der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- Organisation von Konferenzen, Workshops und Projekttreffen
- Verwaltung von Schutzrechten, Publikationen, Kooperationsverträgen und Koordination von Vertraulichkeitsvereinbarungen

**Ihr Profil**

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (VFK-K, BL I), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der kaufmännischen Projektverwaltung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie selbständiges und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus
- Sie haben sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel
- Ferner verfügen Sie über gute Kenntnisse in digitaler Buchführung
- Erfahrungen in der Verwaltung öffentlicher Einrichtungen sind von Vorteil
- Eine ausgeprägte digitale Affinität, Kenntnisse in der Pflege von Webseiten sowie der Erstellung von digitalen Inhalten runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter [**www.oeffentlicher-dienst.info**](http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) über die Bezahlung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einbindung in ein dynamisches, engagiertes und hilfsbereites Institutsteam
- Onboarding und Unterstützung durch Administration und Services der Hochschule
- Einen großen Anteil von wechselnden interessanten Aufgaben

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Interessiert?**

Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **5. Oktober 2025** unter Angabe der Kennziffer **POF-AC-25/02**. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/5880-4739) von der Personalabteilung zur Verfügung.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Rainer Engelbrecht (Tel. 0911/5880-1189).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.