Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn
53113 Bonn - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n
Institutssekr... weiter lesen
Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n
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Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n
Institutssekretär*in
(100%)
Die ausgeschriebene Stelle ist dem Lehrstuhlinhaber im Bereich „Numerische Simulation in den Natur- und Ingenieurwissenschaften“ zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
Die administrative und organisatorische Assistenz des Lehrstuhlinhabers und des Ge-schäftsführenden Direktors sowie die Unterstützung weiterer Professor*innen und Mit-arbeiter*innen am Institut: Dazu gehören u.a.:
Bearbeitung von Personalvorgängen,
Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
Drittmittelbearbeitung,
Unterstützung des Geschäftsführers des Instituts im Bereich der Verwaltung von Haushaltsmitteln,
Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung,
Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen,
Selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache,
allgemeine Büroarbeiten.
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen als Sekretär*in/Assistent*in,
gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen,
idealerweise Erfahrungen in SAP/BudCon oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,
Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung,
Teamfähigkeit,
eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
Flexibilität und Belastbarkeit.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
Option auf Telearbeit entsprechend den Vorgaben der Universität,
zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/256 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.01.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter 0228/73-69828 zur Verfügung.
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(100%)
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Bearbeitung von Personalvorgängen,
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Drittmittelbearbeitung,
Unterstützung des Geschäftsführers des Instituts im Bereich der Verwaltung von Haushaltsmitteln,
Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,
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Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen,
Selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache,
allgemeine Büroarbeiten.
Ihr Profil:
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gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen,
idealerweise Erfahrungen in SAP/BudCon oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,
Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung,
Teamfähigkeit,
eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
Flexibilität und Belastbarkeit.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
Option auf Telearbeit entsprechend den Vorgaben der Universität,
zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/256 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.01.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter 0228/73-69828 zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9691275
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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