Auf der Suche nach einem (neuen) Job? Starte durch im International Office und eröffne dir neue Perspektiven am Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme!

Wir gehören zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Durch Grundlagenforschung an den Standorten Stuttgart und Tübingen in den Bereichen Informatik, Physik und Soziales gestalten wir künstliche Intelligenz und Robotik, um Wissen zu erweitern und der Gesellschaft zu nutzen.

Deine Karriere am Standort Stuttgart im

**International Office (50%)**

Du hast eine Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz oder ähnliches abgeschlossen, hast eventuell schon Berufserfahrung und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?  Wir bieten dir in unserem Institut am Standort Stuttgart die Chance, deine Kenntnisse direkt in einem **internationalen Umfeld** anzuwenden.

Du bist neugierig auf andere Kulturen und die Arbeit im internationalen Kontext? Dann bist du bei uns genau richtig!

**Deine Aufgaben:**

Du bist zentrale Ansprechperson im International Office –deine Aufgaben umfassen:

- Die **fachliche und empathische Betreuung von ausländischen Wissenschaftler\*innen und ihren Familien** – von der Ankunft bis zur Abreise.
- Die **Kommunikation mit Behörden** (z. B. Ausländerbehörde, Auslandsvertretungen, Bundesagentur für Arbeit) – in deutscher und englischer Sprache, mit Sorgfalt und Vertraulichkeit.
- Die **Übersetzung von deutschen Texten und Formularen ins Englische** – präzise, verständlich und kulturell sensibel.
- Die **Pflege und Aktualisierung der Intranetseiten** des Instituts.
- Die **Verwaltung von Datenbanken** – strukturiert, sicher und datenschutzkonform.
- Die **Bearbeitung vielfältiger interner und externer Anfragen** – mit hoher Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

**Was du mitbringen solltest:**

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich **Fremdsprachenassistenz**, **Europasekretär\*in**, **Verwaltungsfachangestellte\*r (Fachrichtung Verwaltung)** oder eine vergleichbare Qualifikation/ein vergleichbares Studium.
- Erfahrung im Umgang mit **internationalen Kontakten** – idealerweise im akademischen, wissenschaftlichen oder EU-bezogenen Umfeld.
- **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** – in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- **Sichere Computerkenntnisse** – insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- **Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit** – du bist die Person, die alles im Blick behält.
- **Teamfähigkeit, Empathie und ein professionelles Auftreten** – gegenüber Gastwissenschaftler\*innen, Kolleg\*innen und Besucher\*innen.
- **Flexibilität und Einsatzbereitschaft** – du passt dich gut an wechselnde Anforderungen an.
- Du bist **kommunikationsstark**, liebst den Umgang mit Menschen und bist ein echter Teamplayer.
- **Sicheres Auftreten und professionelle Kommunikation **in herausfordernden Situationen sind für dich selbstverständlich.

**Was wir bieten:**

- **Fundierte Einarbeitung & Mentoring:** Ein\*e **erfahrene\*r Kollege\*in **begleitet dich intensiv in den ersten Monaten, beantwortet alle deine Fragen und gibt dir regelmäßiges Feedback.
- Ein **wertschätzendes, internationales Team** mit Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.
- **Gezielte Weiterbildung:** Wir unterstützen deine Qualifizierung durch **spezialisierte Fortbildungen**, um dein Fachwissen kontinuierlich zu vertiefen.
- **Sicherheit und Work-Life-Balance:**
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag **mit einem Beschäftigungsumfang von 50%
- krisensicherer Arbeitsplatz.
- **Flexible Arbeitszeiten** (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- **Attraktive Vergütung** nach TVöD inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung, Prämien, Zuschuss zum Jobticket
- **Arbeitszeit:** Teilzeit (19,5 Std./Woche)

**Sei dabei!** Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerber\*innen jeglichen Hintergrunds.

**Bewerbung:**

Bewirb dich mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen über unser [Onlineportal](https://jobs.is.mpg.de/47n1q).

Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen bis zum **12.03.2026** werden bevorzugt behandelt. Fragen richte bitte an [jobs@vw.is.mpg.de](https://mailto:jobs@vw.is.mpg.de).