interne Verwaltungskraft (m/w/d) im Personalwesen

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG

33602 Bielefeld - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 13.11.2025

Beschreibung

Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg!
Zur Erweiterung unseres Topteams in Bielefeld suchen wir aktuell eine:

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Personalwesen**
*in Vollzeit*

# Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?

✓ Ein attraktives Fixgehalt mit leistungsabhängiger Bonuszahlung und Teambonus
✓ Ein eingespieltes Team in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld
✓ Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
✓ Einen großen Gestaltungsspielraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
✓ Vergünstigungen durch Corperate Benefit bei exklusiven Partnern
✓ Regelmäßige Weiterbildungen und eine intensive Einarbeitung
✓ Eine betriebliche Altersvorsorge
✓ Legendäre Firmenevents und das Feiern gemeinsamer Erfolge
✓ Täglich frisches Obst, köstlicher Kaffee und kalte Getränke
✓ Regelmäßige Massagen am Arbeitsplatz
✓ Zusätzliche Urlaubstage

# Deine Aufgaben:

- Du unterstützt unser internes Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Personalwesen
- Du pflegst Stammdaten unserer Bewerber sorgfältig in unseren Systemen
- Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Dokumentenvorbereitung für Einstellungen und Einsätze
- Du übernimmst die interne Büroorganisation sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Du bereitest Verträge, Bescheinigungen und sonstige Unterlagen vor und kontrollierst deren Vollständigkeit
- Du wirkst bei der digitalen Ablage und Archivierung mit

# Dein Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Personalthemen oder Interesse an HR-Aufgaben
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
- Deutsch beherrschst du sicher in Wort und Schrift

# Das sind wir:

»**P** PROFESSIONELL
»**E** EFFEKTIV
»**R** RICHTUNGSWEISEND
»**S** SCHARFSINNIG
»**O** ORIGINELL
»**N** NACHHALTIG
»**A** ANSPRUCHSVOLL
»**L** LÖSUNGSORIENTIERT
»**H** HERAUSRAGEND
»**A** AUSGEZEICHNET
»**U** UNAUFHALTSAM
»**S** STARK

Wir stehen unseren Kunden und Mitarbeitern als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Du bist Verwaltungskraft (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder Empfangskraft (m/w/d) und suchst nach einer neuen Tätigkeit im Büro? Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung! Gerne auch Quereinsteiger aus dem öffentlichen Dienst, kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) oder Buchhalter (m/w/d) – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu.

**Wir freuen uns auf Dich!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.