IT-Architekt DMS (m/w/d), bis EG 13 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

19.01.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

38987

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Vorhabens „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung (DMS)“ befristet.

Neun hessische Hochschulen führen unter Federführung der Universität Kassel gemeinsam ein Dokumenten- und Workflowmanagement ein. Für die Bereiche Personal und Studierende wurden harmonisierte Prozessvorlagen („Hessentemplates“) entwickelt, die nun zum produktiven Einsatz an den Hochschulen gebracht werden.

Als IT-Architekt (m/w/d) bringen Sie Ihre Erfahrung in Softwareentwicklung und Systembetrieb ein, um diesen Weg gemeinsam mit den Hochschulen und der zentralen Implementation Manager:in zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass aus Konzepten praxistaugliche Lösungen werden. Zugleich übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für den Betrieb Hessische Hochschul Cloud DMS und prägen deren Architektur, Stabilität und Weiterentwicklung.

Hierfür bieten wir eine langfristige Perspektive in einem spannenden Umfeld und einem angenehmen, hochschulübergreifenden Team.

Für diese Aufgaben suchen wir Sie:

- Sie beraten die thematischen Arbeitskreise bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Hessentemplates, insbesondere in technischen Fragestellungen
- Sie definieren und pflegen Template-Standards (Metadaten, Aktenmodelle, Workflows, Ablage- und Benennungsregeln)
- Sie verantworten die technische Konzeption und Umsetzung der Hessentemplates (Konfiguration, Automationen/Skripte, Modularität/Wiederverwendbarkeit) bis zur Produktivnahme sowie deren Pflege und Weiterentwicklung
- Sie koordinieren das technische Test-, Qualitäts- und Migrationsmanagement für die Produktivnahme (Teststrategie, UAT, Datenmigration aus Altbeständen, Pilotierung, Rollout) in enger Zusammenarbeit mit dem Implementation Management
- Sie planen und steuern die System- und Schnittstellenintegration zu Fachverfahren inklusive einer API-Governance gemeinsam mit den Hochschulen
- Sie verankern technisch IT-Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzanforderungen (Rollen/Rechte, Aufbewahrung/Archivierung, Audit, Verschlüsselung) in Abstimmung mit den Hochschulen
- Sie übernehmen die fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS (Bereitstellung, Monitoring, Performance- und Kapazitätsmanagement, Backup/DR, Release- und Patch-Management) in Abstimmung mit den Betriebsstandorten

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt oder abgeschlossene Berufsausbildung mit durch langjährige Rechenzentrumserfahrung, insbesondere in der professionellen Bereitstellung von IT-Diensten im Hochschulbereich erworbenen vergleichbaren Kenntnissen
- Gute Kenntnisse im Bereich Betriebssysteme (Linux oder/und Windows)
- Gute Kenntnisse im Datenbankbereich
- Gute Kenntnisse und entsprechende Erfahrung beim Einsatz von Programmier- und Script-Sprachen.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, größere Zusammenhänge zu überblicken und Lösungen selbständig zu konzipieren und zu entwickeln
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Vermittlungs- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im funktionsgemäßen Schnittfeld der technischen und der anwendungsbezogenen Seite
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich erforderliches Fachwissen selbständig und eigenverantwortlich anzueignen
- verhandlungssicheres Deutsch (Muttersprache oder mindestens C1)

Das ist darüber hinaus von Vorteil:

- Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung, Konzeption und Einführung von Diensten und Präsentation von Konzepten
- Erfahrungen mit der Administration eines Dokumentenmanagementsystems, insbesondere von Doxis
- Gute Kenntnisse der an Hessischen Hochschulen verbreiteten Fachverfahren (u.a. HISinOne, SAP, IDM-Systeme)
- Gute Kenntnisse der Hochschul- und insbesondere der Verwaltungsstrukturen
- Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von Schnittstellen

Fühlen Sie sich eingeladen sich auch dann bei uns zu bewerben, wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen. Wenn Sie wissbegierig und interessiert sind, werden Sie „on the job“ fehlende Kompetenzen durch die Zusammenarbeit mit etablierten Kolleginnen und Kollegen sowie durch Weiterbildungen schnell erwerben können.

Für Rückfragen steht Herr Konhäusner, E-Mail: holger.konhaesner(at)uni-kassel.de , zur Verfügung.