MPDL | Core Service Operations IT-Einkäufer*in Die
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG)
ist eine von Bund und Ländern finanzierte
Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in
gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland
Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten
und ist damit eine der international führenden
Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in
ihren Reihen. Die MPG gründet zum 1. Januar 2026 die neue zentrale
IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) . Diese
bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist
ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie
besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital
Library) und der Abteilung IKT (Informations- und
Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale
Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung
und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen
Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science,
Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie
IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen
Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine
effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um
die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig
zu fördern. Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine*n IT‑Einkäufer*in für 19,5 oder 39 Stunden pro
Woche (Kennziffer 521) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Beratung der
Fachbereiche der IKT bei der Bedarfsermittlung sowie bei vergabe-,
markt- und wirtschaftlichkeitsrelevanten Fragestellungen im
IT‑Einkauf Selbstständige Planung, Durchführung und Steuerung
komplexer Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO im IT‑Umfeld
(Hardware, Software, IT‑Dienstleistungen) Fachliche Strukturierung,
Bewertung und Aufbereitung der Vergabeunterlagen einschließlich der
kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile Eigenständige
Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie Verantwortung für
Vertragsgestaltung, ‑abschluss und ‑management Wirtschaftliche und
vergaberechtskonforme Abwicklung der Beschaffungsvorgänge im
SAP‑System unter Beachtung der geltenden Zeichnungs- und
Genehmigungsregelungen Steuerung und Qualitätssicherung der
kreditorischen Stammdaten sowie Überwachung von Liefer- und
Leistungsfristen einschließlich Eskalation bei Abweichungen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen,
Standards und strategischen Einkaufskonzepten innerhalb der MaxIT Ihr
Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in den Bereichen
Verwaltung, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare
Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen
IT‑Einkauf Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB,
VgV, UVgO) und deren praktischer Anwendung Mehrjährige Erfahrung in
der Beschaffung von IT‑Leistungen (Software, Hardware,
IT‑Services) Sehr gute Kenntnisse in SAP (insb. MM; SRM
wünschenswert) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und
Entscheidungsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und
serviceorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Unser Angebot Durch die Möglichkeit, selbstständig zu
arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns
anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an
private/​familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine
ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die
Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise mobil zu
arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend bei
Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten
wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum
vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Im
Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je
nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis
Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der
Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr
Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen
Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum
Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.
Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den
Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen
werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 31. Januar
2026 . Jetzt bewerben Max Planck Digital Library Landsberger Straße
346 80687 München www.mpdl.mpg.de/