LANDSCHAFTSVERBAND
WESTFALEN-LIPPE


Erlebe, was in WIR steckt.

WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.

WIR freuen uns auf Sie!



Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d)
A 12 LBesG NRW bzw. EG 12 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8901 bis zum 09.03.2026 .


Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d)

A 12 LBesG NRW bzw. EG 12 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8901 bis zum 09.03.2026 .
Das Referat kvw-Informationstechnologie (kvw-IT) verantwortet die Informationssysteme und IT-Infrastruktur der kvw, unterstützt die Dienstleistungen der kvw durch die Bereitstellung und Weiterentwicklung des zentralen Fachverfahrens OPAL, schafft digitale Schnittstellen zu Nachbarsystemen wie auch zu externen Partnern und treibt die Etablierung und Digitalisierung von Ende-zu-Ende-Prozessen aus Kundensicht voran. Diese IT-Lösungen stellt die kvw-IT als IT-Dienstleister für die kvw und ihre Partner-Versorgungskassen in ganz Deutschland bereit.


DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- bzw. Organisationswirtschaften mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
oder
ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern und langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
oder
Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können; hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einer Ausbildung (z. B. als Fachinformatiker:in oder Kaufleute für IT-System-Management oder Digitalisierungsmanagement) und mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung
sowie

fundierte Kenntnisse in IT-Service-Prozessen und insb. im Supplier Management, vorzugsweise nach ITIL
Kenntnisse im Bereich von Vertragsarten, Service-Level-Agreements (SLA), Leistungskennzahlen (KPI) und Eskalationsmechanismen
Erfahrungen mit regulatorischen Anforderungen im IT-Lieferantenmanagement (z. B. DORA, NIS-2)
grundlegendes Wissen zu Methoden und Standards in der Prozessmodellierung sowie erste Erfahrungen in der Modellierung mit BPMN 2.0
Erfahrungen mit Lieferanten- oder Vertragsmanagementsystemen wünschenswert
Erfahrungen bei der Mitarbeit in Projekten sowie im Projektmanagement, idealerweise auch in agilen Kontexten
starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
Innovationsfreude und digitale Affinität
Kooperations- und Konfliktlösungskompetenz
Organisationstalent - auch unter regulatorischem Zeitdruck
fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)




IHRE AUFGABEN

Die bzw. der IT-Lieferantenmanager:in ist verantwortlich für die Steuerung und kontinuierliche Betreuung sowie Weiterentwicklung eines IT-basierten Lieferanten- und Vertragsmanagements bei den kvw unter Berücksichtigung interner, nationaler und europäischer Regularien. Die/der IT-Lieferantenmanager:in gewährleistet die übergreifende Kontrolle und Optimierung bestehender IT-Dienstleisterbeziehungen, sorgt für die Einführung und Weiterentwicklung standardisierter Prozesse und stellt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (wie z.B. DORA) sicher. Zudem unterstützt die/der IT-Lieferantenmanager:in im Rahmen von Zertifizierungs- und Auditierungsprüfungen.
Implementierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Betrieb eines Vertragsmanagementsystems sowie eines Lizenzmanagementsystems

Auswahl eines geeigneten Vertragsmanagementsystems und eines Lizenzmanagementsystems inkl. Anforderungsmanagement
Unterstützung bei der technischen Einführung, Individualisierung und Anbindung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems an vorhandene Systeme
Ausbau und Weiterentwicklung eines Rahmens für die Verwendung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems inkl. organisatorischer und prozessualer Einbettung
Übernahme der Product Ownership für das Vertrags- und Lizenzmanagementsystem
Aufbau und Etablierung eines bereichsübergreifenden kontinuierlichen Verbesserungsprozesses fü...