Österreichische Gesundheitskasse Wien
1100 Wien,Favoriten - Österreich
IT-Projektkoordinator/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.07.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
* Strategisches Ressourcenmanagement: Aufbau, laufende Pflege und transparente Darstellung einer effektiven Personaleinsatzplanung auf Themenfeld-Ebene
* Multi-Projekt-Koordination: Konsolidierung, Abgleich und Priorisierung diverser IT-Infrastruktur-Projekte (FIT, DiGes, ÖGK2030 etc.) und Vorhaben, inklusive Management organisatorischer Abhängigkeiten
* Bedarfsanalyse & Intake-Management: Erstqualifizierung neuer Vorhaben und strukturierte Erhebung aller notwendigen Organisat... weiter lesen
* Strategisches Ressourcenmanagement: Aufbau, laufende Pflege und transparente Darstellung einer effektiven Personaleinsatzplanung auf Themenfeld-Ebene
* Multi-Projekt-Koordination: Konsolidierung, Abgleich und Priorisierung diverser IT-Infrastruktur-Projekte (FIT, DiGes, ÖGK2030 etc.) und Vorhaben, inklusive Management organisatorischer Abhängigkeiten
* Bedarfsanalyse & Intake-Management: Erstqualifizierung neuer Vorhaben und strukturierte Erhebung aller notwendigen Organisat... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* Strategisches Ressourcenmanagement: Aufbau, laufende Pflege und transparente Darstellung einer effektiven Personaleinsatzplanung auf Themenfeld-Ebene
* Multi-Projekt-Koordination: Konsolidierung, Abgleich und Priorisierung diverser IT-Infrastruktur-Projekte (FIT, DiGes, ÖGK2030 etc.) und Vorhaben, inklusive Management organisatorischer Abhängigkeiten
* Bedarfsanalyse & Intake-Management: Erstqualifizierung neuer Vorhaben und strukturierte Erhebung aller notwendigen Organisationsdaten für IT-Infrastruktur-Projekte
* Projekt-Controlling & Reporting: Fortlaufendes Tracking von Umsetzungsfortschritten und Datenpflege zur aktiven Steuerung und agilen Anpassung der Ressourcenplanung
* Aktives Schnittstellenmanagement: Proaktive Koordination zwischen internen Teams, Projekten und externen Partner*innen zur Sicherstellung eines effizienten Staffings
* Risiko- & Lösungsmanagement: Frühzeitige Antizipation von Engpässen und Risiken sowie Entwicklung zielgerichteter Lösungen für eine optimale Projektpersonal-Zuordnung
* Methoden- & Prozessentwicklung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung themenfeldinterner Planungsmethodiken und -prozesse
Ihr Profil
* Ausbildung: Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Studium, HTL, Lehre oder vergleichbare Qualifikationen)
* Projekt- & Ressourcensteuerung: Fundierte Praxis in der Anwendung von Projektmanagementmethoden sowie in der strategischen Planung und Priorisierung paralleler Vorhaben und personeller Ressourcen
* Analytik & Management-Reporting: Souveräner Umgang mit zahlenbasierten Auswertungen und komplexen Informationen, um Abhängigkeiten klar aufzuzeigen und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern
* Angewandte KI-Kompetenz: Praktisches Know-how im Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung in Analyse, Planung und Reporting
* Kommunikations- & Moderationsstärke: Klare, adressatengerechte Kommunikation über alle Hierarchieebenen und externe Partner*innen hinweg sowie Geschick in der Strukturierung und Begleitung von Workshops
* Prozessentwicklung: Methodensicherheit in der gezielten Analyse und der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Planungs- und Steuerungsprozesse
* Souveränität & absolute Diskretion: Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit kühlem Kopf im dynamischen Umfeld sowie höchste Professionalität als vertrauensvolle*r Partner*in der Abteilungsleitung
Unser Angebot
Arbeit mit Sinn und Zukunft
Faire und transparente Bezahlung
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Home Office
Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Zusammenarbeit in österreichweiten Teams
Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 01). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.
JETZT BEWERBEN:
https://recruitingapp-5692.de.umantis.com/Vacancies/1883/Description/1?lang=ger
* Strategisches Ressourcenmanagement: Aufbau, laufende Pflege und transparente Darstellung einer effektiven Personaleinsatzplanung auf Themenfeld-Ebene
* Multi-Projekt-Koordination: Konsolidierung, Abgleich und Priorisierung diverser IT-Infrastruktur-Projekte (FIT, DiGes, ÖGK2030 etc.) und Vorhaben, inklusive Management organisatorischer Abhängigkeiten
* Bedarfsanalyse & Intake-Management: Erstqualifizierung neuer Vorhaben und strukturierte Erhebung aller notwendigen Organisationsdaten für IT-Infrastruktur-Projekte
* Projekt-Controlling & Reporting: Fortlaufendes Tracking von Umsetzungsfortschritten und Datenpflege zur aktiven Steuerung und agilen Anpassung der Ressourcenplanung
* Aktives Schnittstellenmanagement: Proaktive Koordination zwischen internen Teams, Projekten und externen Partner*innen zur Sicherstellung eines effizienten Staffings
* Risiko- & Lösungsmanagement: Frühzeitige Antizipation von Engpässen und Risiken sowie Entwicklung zielgerichteter Lösungen für eine optimale Projektpersonal-Zuordnung
* Methoden- & Prozessentwicklung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung themenfeldinterner Planungsmethodiken und -prozesse
Ihr Profil
* Ausbildung: Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Studium, HTL, Lehre oder vergleichbare Qualifikationen)
* Projekt- & Ressourcensteuerung: Fundierte Praxis in der Anwendung von Projektmanagementmethoden sowie in der strategischen Planung und Priorisierung paralleler Vorhaben und personeller Ressourcen
* Analytik & Management-Reporting: Souveräner Umgang mit zahlenbasierten Auswertungen und komplexen Informationen, um Abhängigkeiten klar aufzuzeigen und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern
* Angewandte KI-Kompetenz: Praktisches Know-how im Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung in Analyse, Planung und Reporting
* Kommunikations- & Moderationsstärke: Klare, adressatengerechte Kommunikation über alle Hierarchieebenen und externe Partner*innen hinweg sowie Geschick in der Strukturierung und Begleitung von Workshops
* Prozessentwicklung: Methodensicherheit in der gezielten Analyse und der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Planungs- und Steuerungsprozesse
* Souveränität & absolute Diskretion: Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit kühlem Kopf im dynamischen Umfeld sowie höchste Professionalität als vertrauensvolle*r Partner*in der Abteilungsleitung
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Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 01). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.
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https://recruitingapp-5692.de.umantis.com/Vacancies/1883/Description/1?lang=ger
Ref-Nr.: 11785437
Aktualisiert:
17.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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