IT-Projektkoordinator/in

Österreichische Gesundheitskasse Wien

1100 Wien,Favoriten - Österreich

IT-Projektkoordinator/in Arbeit Vollzeit ab 02.07.2026

Beschreibung

Ihre Aufgaben&NewLine;&NewLine;&NewLine; &ast; Strategisches Ressourcenmanagement&colon; Aufbau, laufende Pflege und transparente Darstellung einer effektiven Personaleinsatzplanung auf Themenfeld-Ebene&NewLine; &ast; Multi-Projekt-Koordination&colon; Konsolidierung, Abgleich und Priorisierung diverser IT-Infrastruktur-Projekte (FIT, DiGes, ÖGK2030 etc&period;) und Vorhaben, inklusive Management organisatorischer Abhängigkeiten&NewLine; &ast; Bedarfsanalys... weiter lesen

Ihre Aufgaben * Strategisches Ressourcenmanagement: Aufbau, laufende Pflege und transparente Darstellung einer effektiven Personaleinsatzplanung auf Themenfeld-Ebene * Multi-Projekt-Koordination: Konsolidierung, Abgleich und Priorisierung diverser IT-Infrastruktur-Projekte (FIT, DiGes, ÖGK2030 etc.) und Vorhaben, inklusive Management organisatorischer Abhängigkeiten * Bedarfsanalyse & Intake-Management: Erstqualifizierung neuer Vorhaben und strukturierte Erhebung aller notwendigen Organisationsdaten für IT-Infrastruktur-Projekte * Projekt-Controlling & Reporting: Fortlaufendes Tracking von Umsetzungsfortschritten und Datenpflege zur aktiven Steuerung und agilen Anpassung der Ressourcenplanung * Aktives Schnittstellenmanagement: Proaktive Koordination zwischen internen Teams, Projekten und externen Partner*innen zur Sicherstellung eines effizienten Staffings * Risiko- & Lösungsmanagement: Frühzeitige Antizipation von Engpässen und Risiken sowie Entwicklung zielgerichteter Lösungen für eine optimale Projektpersonal-Zuordnung * Methoden- & Prozessentwicklung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung themenfeldinterner Planungsmethodiken und -prozesse Ihr Profil * Ausbildung: Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Studium, HTL, Lehre oder vergleichbare Qualifikationen) * Projekt- & Ressourcensteuerung: Fundierte Praxis in der Anwendung von Projektmanagementmethoden sowie in der strategischen Planung und Priorisierung paralleler Vorhaben und personeller Ressourcen * Analytik & Management-Reporting: Souveräner Umgang mit zahlenbasierten Auswertungen und komplexen Informationen, um Abhängigkeiten klar aufzuzeigen und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern * Angewandte KI-Kompetenz: Praktisches Know-how im Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung in Analyse, Planung und Reporting * Kommunikations- & Moderationsstärke: Klare, adressatengerechte Kommunikation über alle Hierarchieebenen und externe Partner*innen hinweg sowie Geschick in der Strukturierung und Begleitung von Workshops * Prozessentwicklung: Methodensicherheit in der gezielten Analyse und der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Planungs- und Steuerungsprozesse * Souveränität & absolute Diskretion: Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit kühlem Kopf im dynamischen Umfeld sowie höchste Professionalität als vertrauensvolle*r Partner*in der Abteilungsleitung Unser Angebot Arbeit mit Sinn und Zukunft Faire und transparente Bezahlung Familienfreundliches Arbeitsumfeld Home Office Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Zusammenarbeit in österreichweiten Teams Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 01). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können. JETZT BEWERBEN: https://recruitingapp-5692.de.umantis.com/Vacancies/1883/Description/1?lang=ger

Ref-Nr.: 11785437

Aktualisiert: 01.07.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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