## Gemeinsam stark: Dein Team und Aufgaben

- **Arbeitsumfeld:** In deiner Doppelrolle als **IT-Referent\*in** und **IT-Portfoliomanager\*in** bist du Teil des IT-Führungsteams. Du unterstützt den CIO sowie das IT-Führungsteam bei vielfältigen strategischen und operativen Fragestellungen rund um die digitale Transformation bei der ALBA
- **Verantwortung:** Du bereitest Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen komplexen Sachverhalten und Themen vor, welche als Grundlage für die Vorstellung bei der Geschäftsleitung durch den CIO genutzt werden
- **Planung: **Im Rahmen der jährlichen Themen- und Budgetplanung für den Fachbereich IT nimmst du für die IT-Führungsmannschaft eine zentrale Rolle ein und arbeitest aktiv daran mit, dass die geplanten Vorhaben und Themen abgestimmt und eingeplant werden
- **Support:** Du unterstützt das IT-Führungsteam bei der Umsetzung von Vorhaben zur Digitalisierung, Transformation und Sicherstellung des IT-Betriebs
- **Projektmanagement:** Im Rahmen der SAP-Rollouts und der S4-Transformation übernimmst du als PMO (Project Management Office) die zentrale Koordination und Steuerung projektübergreifender Aktivitäten. Dazu gehören Termin- und Ressourcenmanagement, Qualitätssicherung der Projektberichte, Nachverfolgung von Meilensteinen, Risiko- und Issue-Management sowie die Konsolidierung von Statusberichten für das Management
- **Schnittstelle:** In deiner **zweiten Rolle **als** IT-Portfoliomanager\*in** bist du zentrale\*r Ansprechpartner\*in in der ALBA Organisation und sorgst dafür, dass unternehmensweit alle Projektideen rund um IT- und Prozessoptimierungen strukturiert über ein festgelegtes Priorisierungs- und Freigabeverfahren über das IT-Programmmanagement zur Entscheidung im IT-Projektgremium (Gremium fachlicher Entscheider\*innen über IT-Projekte) eingereicht werden
- **Prozessoptimierung: **Teil deiner Aufgabenstellung ist auch, die notwendigen Abläufe und Instrumente weiterzuentwickeln und in der Organisation zu etablieren
- **Mitgestaltung bei Entscheidungsprozessen:** Für die Mitglieder\*innen des jeweiligen Projektgremiums erstellst du Entscheidungsvorlagen unter Beachtung der Richtlinien und Vorgaben zu IT-Plattformen und IT-Architektur, weiterer Fragestellungen zu personellen Ressourcen, Budgets sowie zeitliche und inhaltliche Abhängigkeiten

## Das erwartet dich: Unsere Benefits

- **Volles Paket:** Pünktliche Bezahlung, ein marktübliches Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit!
- **Empfehlung lohnt sich:** Du holst neue Kolleg\*innen an Board? Wir belohnen dich mit einer attraktiven Prämie
- **Familienfreundliches Umfeld: **Dank unserer Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden und dem Familienservice benefitatwork unterstützen wir dich in jeder Lebenssituation
- **Karriere-Booster:** Du kannst unser breites Weiterbildungsprogramm für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen! Über die Lernplattform Bookboon stehen dir zusätzlich zahlreiche kostenfreie Angebote zur Verfügung
- **Onboarding:** Mit unserer Onboarding-App unterstützen wir dich von Beginn an bestmöglich ins Team und in unsere Abläufe einzufinden, relevante Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenzulernen
- **Fahrrad-Leasing: **Für den Weg zur Arbeit, den Ausflug ins Grüne, die mehrtägige Fahrradreise oder den Transport mit einem Lastenrad kannst du dir dein eigenes JobRad leasen
- **Unterstützte Altersversorgung:** Wir fördern deine Zukunft mit einem attraktiven Zuschuss
- **Vergünstigungen:** Rabatte bei über 1.500 Onlineshops bei unserem Business-Partner Corporate Benefits (z.B. Zalando, adidas, Expedia, SIXT)
- **Wertschätzung: **Feedback ist uns wichtig. Wir bieten mehr als nur das jährliche Mitarbeitergespräch mit deiner Führungskraft an
- **Teamgefühl:** Als Teil der ALBA und damit dem Hauptsponsor des ALBA BERLIN Basketballvereins stark vergünstigte Firmentickets zu den Heimspielen ergattern und die Spiele mit deinem Team genießen
- **Gesundheits­management:** Mit uns bleibst du gesund – dank Präventions­maßnahmen, eines breiten Sport­angebots und verschiedener Ko­operationen wie z.B. FitX
- **Nachhaltiges Arbeitsumfeld:** ALBA steht für Nachhaltigkeit und eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Wir laden dich als Rohstoffretter ein, einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft zu leisten

## Ideale Ergänzung: Das bringst du mit

- **Abschluss:** Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL oder kannst einen (Fach-)Hochschulabschluss in einem vergleichbaren technisch-kaufmännischen Studiengang vorweisen
- **Erfahrung:** Du bringst bestenfalls fünf Jahre Berufserfahrung im Umfeld von IT-Strategie, IT-Architektur sowie analytischer Tätigkeit oder in Leitung von IT-Projekten bzw. IT-Projektprogrammen im Beratungsumfeld mit
- **Lösungsorientierung: **Du bist stark im Entwurf bzw. Design von Lösungsideen und setzt diese konsequent um
- **IT-Affinität:** Deine hohe IT-Affinität sowie dein sehr gutes Verständnis für komplexe (Geschäfts-)Prozesse und fachübergreifende Kompetenzen (analytisches, konzeptionelles und strukturiertes Denken) helfen dir dabei
- **Arbeitsstil:** Du kommst mit häufig wechselnden Anforderungen sehr gut zurecht, kannst dich sehr gut selbst organisieren und bleibst auch in herausfordernden Situationen souverän und professionell - dabei behältst du den Überblick über das *große Ganze* und denkst und handelst unternehmerisch
- **IT-Skills:** Strukturen und Abläufe einer Konzern-IT sind dir geläufig und du gehst routiniert und sicher mit MS-Office (PowerPoint, Excel, Visio) und idealerweise JIRA und Confluence um
- **Methodik:** Sichere Anwendung von Moderations- und Projektmanagement-Methoden sowie sehr gute Methodenkompetenzen runden dein Profil ab
- **Vertraulichkeit**: Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich
- **Persönlichkeit: **Du bist kommunikativ überzeugend und siehst dich als Teamplayer

## Über uns: Wer wir sind

Bei ALBA hast du täglich die Möglich­keit, deine Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.900 Mit­arbeitenden einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werde Teil der ALBA-Familie und leiste damit auch einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

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