Beschreibung
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Über uns:
Cabo Personal steht seit über 28 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.
IT Standard - Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) senior
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 01.01.2026
Zweck und Ziel der Stelle
Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Frankfurt braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
IT Standard - Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) senior
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Was Du von uns erwarten kannst:
- Tariflohn EG 5-6 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
Fachliche Anforderungen
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
Unterstützt und arbeitet dem PMO Team und unterstützt die Leitung bei folgenden Tätigkeiten zu :
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbes. der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbes. von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte Assistenz in Konzernen
- gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Lösungsorientiertes Denken
- Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG 5-6