Herzog Personal-Service GmbH
50672 Köln - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.09.2024
Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
- Zentrale Ansprechperson mit Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice Managements
- Sicherstellung des Bestands an Büromaterial und der Gerätewartung
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Planung und Koordination Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Jährliche Planung von Head Office Events und Konferenzen
**Ihr Pro... weiter lesen
- Zentrale Ansprechperson mit Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice Managements
- Sicherstellung des Bestands an Büromaterial und der Gerätewartung
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Planung und Koordination Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Jährliche Planung von Head Office Events und Konferenzen
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**Ihre Aufgaben:**
- Zentrale Ansprechperson mit Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice Managements
- Sicherstellung des Bestands an Büromaterial und der Gerätewartung
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Planung und Koordination Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Jährliche Planung von Head Office Events und Konferenzen
**Ihr Profil:**
- Kaufmännische Ausbildung und Vorerfahrung im Office Management
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office Anwendungen
- Bereitschaft, neue Prozesse kennenzulernen und sich weiterzuentwickeln
**Das dürfen sie von uns erwarten**:
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
- Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf **www.kununu.com** nachlesen können.
- Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
- Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.
- Zentrale Ansprechperson mit Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice Managements
- Sicherstellung des Bestands an Büromaterial und der Gerätewartung
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Planung und Koordination Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Jährliche Planung von Head Office Events und Konferenzen
**Ihr Profil:**
- Kaufmännische Ausbildung und Vorerfahrung im Office Management
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office Anwendungen
- Bereitschaft, neue Prozesse kennenzulernen und sich weiterzuentwickeln
**Das dürfen sie von uns erwarten**:
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
- Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf **www.kununu.com** nachlesen können.
- Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
- Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.
Ref-Nr.: 4734981
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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