# Jugendhilfe - Mitarbeit im Geschäftszimmer Rüdesheim - personalisiertes Verfahren

Teilzeit (24 Std.)

Befristet auf zwei Jahre

Entgeltgruppe E 5 TVöD

Bewerbungsfrist: 15.3.2026

Sie übernehmen Verantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe in einem Bereich, der für viele junge Menschen und Familien von unmittelbarer Bedeutung ist. Sie sind die erste Anlaufstelle und koordinieren zuverlässig die Anliegen rund um die Themen der Jugendhilfe. Mit Ihrem Einsatz schaffen Sie Klarheit, geben Auskunft und unterstützen das Team Beratung und Hilfen.

**#wirfüreuch – zeigen Sie mit Ihrer sympathischen Art, wie wertvoll ein Lächeln sein kann.**

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir uns als Kreisverwaltung um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.

Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen.

Im Fachdienst Jugendhilfe - Außenstelle in Rüdesheim am Rhein - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Geschäftszimmer (m/w/d)** zu besetzen.

## Ihre Aufgaben:

- Sie führen selbstständig und eigenverantwortlich das Geschäftszimmer der Außenstelle Rüdesheim in Präsenz
- Nehmen persönliche und telefonische Anmeldungen entgegen
- Die Verwaltung der Besprechungsräume sowie die Vorbereitung von Dienstbesprechungen obliegt Ihrem Organisationstalent
- Bei Dienstbesprechungen führen Sie Protokoll
- Sie unterstützen die Teamleitungen sowie die Fachkräfte im verwaltungstechnischen und organisatorischen Bereich
- Die Aktenführung und Statistik liegt in Ihrer Hand
- Sie wickeln den Schriftverkehr ab und sind insbesondere für die Pflege und Verteilung von digitalen ESINA-Ein- und Ausgängen zuständig

## Wir bieten:

- Eine für die Dauer von zwei Jahren befristete Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden
- Die Absicht einer dauerhaften Weiterbeschäftigung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und überaus kollegialen und offenen Team
- Teambesprechungen und Teamevents
- Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
- Das JobTicket Premium zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet inklusive Mitnahmeregelung

## Wir erwarten:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder
- Bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation: eine einschlägige, mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit

## Wir wünschen uns:

- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Eine sichere Rechtschreibung, Kenntnisse im Bereich des digitalen ESINA-Postverkehrs
- Kenntnisse im Bereich sozialer Netzwerke
- Einsatzbereitschaft, Engagement und Organisationsgeschick (insbesondere für Vorbereitungen von Sitzungen)
- Soziale Kompetenz im täglichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Erfahrungen mit Telefontätigkeiten/“Frontdesk“
- Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

**Wichtige Hinweise:**

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.4. oder 15.4.2026 statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

## Ihr Kontakt

**Fachdienstleitung**

Frau Blees

Tel.: 06124 / 510-761

**Teamleitung**

Frau Krämer

Tel.: 06124 / 510-728

**Personalmanagement**

Frau de Vries

Tel.: 06124 / 510-253

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