Kiwa Deutschland GmbH
20097 Hamburg - Deutschland
Personalreferent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
# Kurzer Überblick
Bei Kiwa stehen Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität im Fokus. Mit einem engagierten Team von über 9.500 talentierten Menschen in über 40 Ländern bieten wir Ihnen vielseitige berufliche Herausforderungen. Unsere Arbeit dreht sich um Qualitätsprüfungen, Zertifizierungen und Umweltschutzdienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Junior HR Administrator (m/w/d)!
## Dafür suchen wir Sie
- Administrat... weiter lesen
Bei Kiwa stehen Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität im Fokus. Mit einem engagierten Team von über 9.500 talentierten Menschen in über 40 Ländern bieten wir Ihnen vielseitige berufliche Herausforderungen. Unsere Arbeit dreht sich um Qualitätsprüfungen, Zertifizierungen und Umweltschutzdienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Junior HR Administrator (m/w/d)!
## Dafür suchen wir Sie
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# Kurzer Überblick
Bei Kiwa stehen Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität im Fokus. Mit einem engagierten Team von über 9.500 talentierten Menschen in über 40 Ländern bieten wir Ihnen vielseitige berufliche Herausforderungen. Unsere Arbeit dreht sich um Qualitätsprüfungen, Zertifizierungen und Umweltschutzdienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Junior HR Administrator (m/w/d)!
## Dafür suchen wir Sie
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Änderungen, Austritt)
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
## Das bringen Sie mit?
- abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft, Psychologie oder vergleichbar
- 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Wünschenswert sind erste praktische Erfahrungen in der Betreuung von Auszubildenden sowie dualen Studierenden
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten
## Das können Sie von uns erwarten?
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness-, Sport- und Wellnessangebote
- Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
- Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: [Karriere bei Kiwa - Careers](https://careers.kiwa.com/de/).
Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: [de.recruiting@kiwa.com](https://mailto:de.recruiting@kiwa.com)
Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!
Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.
Bis hoffentlich bald „in echt!“
Bei Kiwa stehen Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität im Fokus. Mit einem engagierten Team von über 9.500 talentierten Menschen in über 40 Ländern bieten wir Ihnen vielseitige berufliche Herausforderungen. Unsere Arbeit dreht sich um Qualitätsprüfungen, Zertifizierungen und Umweltschutzdienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Junior HR Administrator (m/w/d)!
## Dafür suchen wir Sie
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Änderungen, Austritt)
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
## Das bringen Sie mit?
- abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft, Psychologie oder vergleichbar
- 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Wünschenswert sind erste praktische Erfahrungen in der Betreuung von Auszubildenden sowie dualen Studierenden
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten
## Das können Sie von uns erwarten?
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness-, Sport- und Wellnessangebote
- Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
- Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
Fühlen Sie sich angesprochen?
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Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: [de.recruiting@kiwa.com](https://mailto:de.recruiting@kiwa.com)
Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!
Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.
Bis hoffentlich bald „in echt!“
Ref-Nr.: 10103410
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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