Einleitung
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Über 350 ModuleWorkers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75 % kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen.


DEIN PROFIL
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- Fachliche Basis: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium; entscheidend ist, dass du strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert arbeitest. 
- Kommunikationsstärke: Du bekommst Dinge klar, freundlich und verbindlich geklärt. 
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, hältst Dinge nach, bringst Themen zu Ende. 
- Wachstumswunsch: Du willst dich entwickeln – und HR gemeinsam mit uns nach vorne bringen. 
- Digitales Mindset: Du fühlst dich wohl in einem IT-Umfeld und hast Freude an Tools, Systemen und „digitalem Arbeiten“. 
- Nice-to-have: Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich, eine zu uns passende Weiterbildung (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, Coaching o. ä.), Personio-Kenntnisse und Interesse an Automatisierungen / KI im Arbeitsalltag. 
- Sprache: Deutsch & Englisch mindestens B2 – lokal viel Deutsch, im Alltag regelmäßig Englisch (Tools, Doku, multinationale Zusammenarbeit). 






DIE POSITION
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In unserem 5-köpfigen HR-Team in Aachen suchen wir eine Nachfolge für ein Teammitglied, das in den nächsten Monaten in Rente geht. Du steigst in eine Rolle ein, in der du sehr schnell Verantwortung übernimmst und viel Lernen kannst. Du sorgst dafür, dass HR im Alltag klar, korrekt und serviceorientiert läuft: Anfragen, Verträge, Stammdaten, Abwesenheiten, Auswertungen. Und wenn du Lust hast, kannst du bei uns aktiv mitgestalten, wie HR digitaler und einfacher wird (Workflows, Automatisierung, sinnvolle KI-Use-Cases).


DEINE AUFGABEN 
 - HR Operations: Du übernimmst die administrative Abwicklung entlang des Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt), mit klarer Einarbeitung und Rückendeckung. 
- Anlaufstelle: Du bearbeitest Mitarbeitendenanfragen und sorgst für eine saubere Klärung – selbständig oder mit Unterstützung im Team. 
- Datenqualität: Pflege von HR-Stammdaten und HR-Intranet. 
- Insights: Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder. 
- Employee Experience: Du arbeitest an Prozessanalysen & Verbesserungen (wie können wir’s einfacher, digitaler, schneller, nutzerfreundlicher machen?). 
- Weiterentwicklung: Je nach Interesse unterstützt du in Recruiting, Personalentwicklung, Branding und/oder HR-Projekten und baust dir Schritt für Schritt weitere Skills auf. 
- Tools & Technologien: Du nutzt u. a. Personio, Microsoft 365, Jira, Confluence, DocuSign. 






WAS DU BEI MODULEWORKS BEKOMMST
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Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf. 

- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Optionen.  
- Richtig gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.