Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Junior HR Operations Specialist (m/w/d)

in Göttingen

3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- 1 Tag pro Woche Homeoffice möglich
- Unterstützung des gesamten HR-Operations Germany
- spannende Aufgaben in einem global agierenden Unternehmen im Bereich der Medizintechnik
- intensive Einarbeitung durch kompetente Mitarbeitende und Vorgesetzte am Standort
- kostenfreie Parkplätze und Getränke
- Teilnahme an Projekten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du betreust Mitarbeitende sowohl überregional als auch direkt am Standort und sorgst für eine verlässliche Ansprechbarkeit
- mit Blick für Details erstellst und änderst Du Verträge und kümmerst Dich umfassend um alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden
- in der vorbereitenden Zeiterfassung unterstützt Du, führst manuelle Korrekturen im System durch und bringst Dich aktiv ins Workforce-Management ein
- Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit pflegst Du sorgfältig, holst eAus ein und arbeitest eng mit der Entgeltabteilung zusammen
- übernimmst die Verwaltung von HR-Transaktionen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus und nutzt moderne HR-Systeme, um Prozesse effizient zu gestalten
- bei HR-Operationen bearbeitest Du Anfragen freundlich und leitest notwendige Eskalationen zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter
- Herausforderungen, die sich aus den IT-Systemen Workday und PeopleDoc ergeben, meisterst Du eigenständig
- Du berätst und betreust sowohl Mitarbeitende im gewerblichen Schichtbetrieb als auch im Angestelltenbereich und bringst Deine Kompetenz ein
- mit Weitblick sorgst Du dafür, dass alle verfahrenstechnischen und gesetzlichen Anforderungen stets erfüllt sind
- die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat gestaltest Du offen und konstruktiv

Was wir uns von Dir wünschen:

- Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) bilden das solide Fundament
- mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Operations, Personalwesen oder in vergleichbaren Funktionen ermöglichen Dir einen sicheren Umgang mit den Aufgaben
- Du bringst ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten mit und findest auch in herausfordernden Situationen effektive Lösungen
- dank Deiner ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten förderst Du eine wertschätzende und professionelle Zusammenarbeit
- Diskretion ist für Dich im Umgang mit sensiblen Informationen selbstverständlich und Du bewältigst mehrere Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld
- fundierte Kenntnisse in HR-IT-Systemen wie Workday und PeopleDoc sowie zusätzlich anderen Transaktionssystemen nutzt Du gezielt
- sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und vor allem in MS Excel unterstützen Dich bei der täglichen Arbeit
- solide Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift runden Dein Profil ab


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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten