(Junior) HR Payroll Administrator (VZ/TZ) (m/w/d)

Hays AG

Bad Homburg vor der Höhe - Deutschland

Fachinformatiker/in - Systemintegration Arbeit Vollzeit ab 09.02.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Ein strukturiertes Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan sowie einer festen Ansprechperson, die Sie während der Startphase begleitet
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele
- Angebote zur Gesundheitsförderung, z.-B. Impfaktionen oder interne Bewegungs- und Präventionsprogramme
- Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeiten mit der Option auf Homeoffice
- Gemeinsame Team- und Unternehmensveranstaltungen

### Ihre Aufgaben:

- Verantwortliche und fristgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben
- Selbstständige Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Prüfung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Kompetente Ansprechperson für Beschäftigte bei Fragen rund um Vergütung, Abrechnung und personalrelevante Themen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen für interne Stellen sowie externe Institutionen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
- Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an HR-internen Projekten und Weiterentwicklungsinitiativen
- Regelmäßige Berichterstattung an die verantwortliche Payroll-Leitung

### Ihre Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung mit
- Eine hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten, setzen wir voraus. Kenntnisse in gängigen Abrechnungstools sind von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung vertieft werden
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert. Sie behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick, arbeiten konzentriert und eigenständig und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ref-Nr.: 8939336

Aktualisiert: 16.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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