YPOG

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Du möchtest komplexe Projekte steuern und Prozesse effizient gestalten? Bei uns arbeitest du an spannenden Projekten im wirtschaftsrechtlichen Umfeld – ohne selbst Jurist:in sein zu müssen.“

Bei YPOG arbeiten wir an komplexen wirtschaftsrechtlichen Mandaten, die neue Wege erfordern, sowohl interdisziplinär, digital als auch mit einem hohen Anspruch an Organisation und Kommunikation. Als (Junior) Project Manager:in bist du verbindende Kraft zwischen Mandant:innen, Anwält:innen und internen Business Units. Du sorgst dafür, dass aus vielen Perspektiven ein gemeinsamer Weg wird.

Dein Daily Business

Als Project Manager:in übernimmst du die operative Steuerung juristischer Projekte und Mandate, zunächst im Financial Services-Bereich. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Mandant:innen, Anwält:innen und internen Teams und sorgst für Struktur, Transparenz und Effizienz.

- Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projektabläufen und Deadlines
- Organisation und Moderation von regelmäßigen Jour Fixes mit Mandant:innen und Projektteams
- Dokumentation von Fortschritten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Vorlagen und Kommunikationsunterlagen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung des Projektmanagements im Mandatsbereich auch für andere Teams und Praxisgruppen
- Unterstützung im Knowledge Management für die Praxisgruppen
- Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen entlang juristischer Arbeitsabläufe gemeinsam mit dem Operations-Team
- Ein Gespür für die richtigen Tools bekommen, für einen internen Einsatz als auch extern bei Mandant:innen. Die Einführung findet dann gemeinsam mit den Bereichen IT, Operations und Legal Tech statt.

Dein Weg zu uns

- Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und deine Ideen einzubringen. Du solltest Lust haben, standortübergreifend im Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen. Du bringst Einfühlungsvermögen mit und begegnest anderen Menschen mit Offenheit und Wertschätzung.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Bezug zu Recht, Wirtschaft oder Projektmanagement (z. B. Wirtschaftsjurist:in, Legal Operations, Business Administration)
- Pflicht: Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement; Nice to have: Berufserfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem anderen professionellen Dienstleistungsumfeld. Du bist routiniert im Umgang mit den entsprechenden digitalen Tools im Bereich Projektmanagement und Kollaboration.
- Du bist ein Organisationstalent und magst es, dich und andere zu strukturieren. Kurzfristige Planänderungen bringen dich nicht aus der Ruhe und das Jonglieren mehrerer Aufgaben in einem dynamischen Umfeld ist dein Ding.
- Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und magst es proaktiv auf Menschen zuzugehen. Du findest für die unterschiedlichen Stakeholder gerne die richtigen Worte und trittst ihnen gegenüber sicher auf, egal ob auf Deutsch oder Englisch. Meetings moderierst du selbstbewusst und effizient.
- Du magst es Abläufe durch den Einsatz von Technologie effizienter zu gestalten und Prozesse dahingehend zu optimieren.

Was für YPOG spricht

- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog: