Beschreibung
Für diese abwechslungsreiche Position suchen wir eine gewissenhafte
Persönlichkeit, die mit ihrem Organisationstalent und Engagement souverän
alle Fäden in der Hand hält. Du arbeitest strukturiert und hast auch bei
vielen parallelen Aufgaben immer den Überblick? Zusätzlich bist du
technikaffin und hast Lust, dich mit innovativen digitalen Themen
auseinanderzusetzen? Wenn du auch noch den idealen Mix aus Teamgeist und
Eigeninitiative mitbringst, sagen wir: Herzlich willkommen bei der Aareal
Bank ...
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Für diese abwechslungsreiche Position suchen wir eine gewissenhafte
Persönlichkeit, die mit ihrem Organisationstalent und Engagement souverän
alle Fäden in der Hand hält. Du arbeitest strukturiert und hast auch bei
vielen parallelen Aufgaben immer den Überblick? Zusätzlich bist du
technikaffin und hast Lust, dich mit innovativen digitalen Themen
auseinanderzusetzen? Wenn du auch noch den idealen Mix aus Teamgeist und
Eigeninitiative mitbringst, sagen wir: Herzlich willkommen bei der Aareal
Bank Group.
-Darauf kannst du dich freuen:-
· In enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie externen
Ansprechpartnern (z. B. Notariaten, Kanzleien, Registern) pflegst du
Vertragsmuster und unterstützt als Schnittstelle zum Vertragsmanagement
bei der Erstellung, dem Abschluss und der Verwaltung von
Geschäftsbesorgungs- und Rahmenverträgen
· Du verantwortest notariatsbezogene Angelegenheiten wie Vollmachten,
Registerthemen oder den jährlichen Beurkundungsplan, koordinierst Termine
und bereitest Fachthemen inkl. Recherchen auf
· Beim Rechtsmonitoring im In- und Ausland unterstützt du uns genauso wie
beim Management externer Kanzleien – vom Onboarding über regelmäßige
Kontrollen bis hin zum juristischen Reporting
· Gewissenhaft pflegst du Dokumente unseres Regelwerks einschließlich der
Bezüge zum internen Kontrollsystem und Prozessmanagement und unterstützt
beim Formularwesen
· Als Application Owner / technischer Administrator (w/m/d) betreust du
die Anwendungen der Abteilung (u. a. die bankweite Signatursoftware) und
optimierst Betriebsabläufe durch Legal-Tech-Lösungen
· Mit organisatorischem Geschick koordinierst du Abteilungstermine,
betreust den Intranet-Auftritt und den Fachliteraturbestand, überwachst
Fristen und Wiedervorlagen und unterstützt das Team bei Präsentationen,
Schulungsunterlagen, Kostenplanung, Rechnungsverwaltung und
rechnungslegungsbezogenen Themen
-Darauf können wir uns freuen:-
· Abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt, z. B. im
Wirtschaftsrecht, in der Rechtspflege oder das Erste Juristische
Staatsexamen
· Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der
Finanzdienstleistungsbranche oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld
· Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine hohe technische Affinität und
Interesse an Digitalisierung und neuen technologischen Entwicklungen
· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit der
Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
· Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie
ein gutes Gespür dafür, komplexe Handlungsstränge zu überblicken und zu
ordnen
· Fließendes Englisch in Wort und Schrift