Kanzleiassistenz - Büromanagement / Empfang (m/w/d)

Arbeitgeber: Workwise GmbH

Über REUTER Steuerberater & Wirtschaftsprüfer PartG mbB Wir sind
eine digitale Steuerkanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren
Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus
17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz
mit einer offenen, modernen Arbeitsweise. Bei uns treffen fundierte
Erfahrung und frische Ideen aufeinander – das sorgt für ein
dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken
einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und
Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten,
Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert
zu treffen. Was erwartet dich? Du unterstützt die Kanzleileitung im
administrativen Tagesgeschäft Du betreust den Empfangsbereich der
Kanzlei inklusive der Telefonzentrale Du verbesserst kontinuierlich
die Büroorganisation Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, wie die
Erstellung von Anschreiben, das Bearbeiten des Posteingangs und das
Einscannen von Unterlagen Du bestellst und verwaltest selbständig
Büromaterial und Getränke Du koordinierst und bereitest interne und
externe Meetings vor, inklusive der Kalenderpflege der Kanzleileitung
Was solltest du mitbringen? Du hast eine kaufmännische Ausbildung
abgeschlossen und bringst erste relevante Erfahrung im Büromanagement
mit. Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du
sicher und routiniert. Dank deines Organisationstalents behältst du
auch bei der Koordination von Terminen und der Bearbeitung der Post
den Überblick. Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art
bist du eine sympathische erste Ansprechperson für unsere Kanzlei –
am Telefon und am Empfang. Du kommunizierst sowohl mündlich als auch
schriftlich auf Deutsch auf C1 Niveau. Du arbeitest gerne im Team und
unterstützt die Kanzleileitung proaktiv im Tagesgeschäft. Was bieten
wir dir? Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten
Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei. Strukturierte
Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv und systematisch in deine
neuen Aufgaben ein, damit du von Anfang an erfolgreich bist.
Verantwortung und Gestaltung: Bei uns kannst du eigene Ideen
einbringen und die Büroorganisation aktiv mitgestalten. Kollegiales
Umfeld: Es erwartet dich ein wertschätzendes Team, das sich
gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet. Moderner
Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
in zentraler und gut erreichbarer Lage. Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Kanzleiassistenz - Büromanagement / Empfang (m/w/d) klingt
vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .