Kanzleimanager*in (m/w/d)

Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft mbH

08062 Zwickau - Deutschland

Steuerfachangestellte/r Arbeit Vollzeit ab 01.10.2025

Beschreibung

**Kanzleimanager\*in (m/w/d)**

**Kurz gesagt:** Du hältst unsere Kanzlei zusammen – organisatorisch stark, serviceorientiert, digital schlau aufgestellt.

**Deine Aufgaben**

- Kanzleiabläufe steuern und verbessern – vom Posteingang bis zur Mandatsplanung
- Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe Ines Scholz.
- Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen.
- Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen.
- Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern.
- Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung.
- Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern.
- Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich.

**Was zu uns passt**

- Ausbildung als Steuerfachangestellte/ **Rechtsanwaltsfachangestellte\*r** **oder** Studium in **BWL/Recht/Steuern** (vergleichbar willkommen).
- Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld. Du kannst organisieren, kommunizieren und Entscheidungen treffen.
- Digitale Affinität: MS Office/DATEV/CRM sind kein Neuland. Du magst klare Prozesse und saubere Ablage.
- Haltung: teamorientiert, serviceorientiert, lösungsorientiert.

**Wie wir arbeiten**

- **Gastgeberkultur:** Freundlicher Ton, klare Ansprache, verlässlicher Service – intern wie extern.
- **Innovation im Alltag:** Wir arbeiten mit **Cheftresor** für Controlling und Zusammenarbeit und sind **Digitale DATEV-Kanzlei 2024**. Du hilfst mit, das weiter voranzubringen.
- **Keine Staus, sinnvolle Planung:** Lieber gut organisiert als dauerhektisch.

**Deine Vorteile**

- **Private Krankenzusatzversicherung** und **betriebliche Altersvorsorge**.
- **Klare Entwicklungsperspektive** und Weiterbildung.
- **Präsenz-Teamarbeit** für ein echtes Miteinander.

**So bewirbst du dich**

Kurzes Profil + CV (mit Startdatum/Gehaltswunsch) an [is@ines-scholz.de](mailto:is@ines-scholz.de). Wir freuen uns über Bewerbungen passender Hintergründe.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.