CHRISTL WAGNER SCHNEIDER
85098 Großmehring - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 19.05.2026
Beschreibung
### Office Management & Kanzleikoordination
Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei – organisieren, koordinieren und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Als Kanzleimanager übernimmst Du eigenverantwortlich die administrative Führung unseres Büros und wirst zum unverzichtbaren Rückgrat unseres Teams in Großmehring.
### **Deine Aufgaben**
**Empfang & Mandantenkommunikation**
- Empfang und Betreuung von Mandanten – als erste Visitenkarte der Kanzlei
- Telefonzentrale: er... weiter lesen
Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei – organisieren, koordinieren und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Als Kanzleimanager übernimmst Du eigenverantwortlich die administrative Führung unseres Büros und wirst zum unverzichtbaren Rückgrat unseres Teams in Großmehring.
### **Deine Aufgaben**
**Empfang & Mandantenkommunikation**
- Empfang und Betreuung von Mandanten – als erste Visitenkarte der Kanzlei
- Telefonzentrale: er... weiter lesen
### Office Management & Kanzleikoordination
Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei – organisieren, koordinieren und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Als Kanzleimanager übernimmst Du eigenverantwortlich die administrative Führung unseres Büros und wirst zum unverzichtbaren Rückgrat unseres Teams in Großmehring.
### **Deine Aufgaben**
**Empfang & Mandantenkommunikation**
- Empfang und Betreuung von Mandanten – als erste Visitenkarte der Kanzlei
- Telefonzentrale: erste Anlaufstelle für Mandantenanfragen und Weiterleitung an die Fachkraft
- Korrespondenz mit Behörden und Mandanten
**Terminkoordination & Fristenwesen**
- Koordination aller Termine für Team und Mandanten
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
**Post, Akten & Archivierung**
- Bearbeitung des gesamten Posteingangs und -ausgangs
- Belege scannen und im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) ablegen
- Aktenverwaltung und Archivierung (physisch und digital) inkl. Aufbewahrungsfristen
**Kanzleiverwaltung & Organisation**
- Stammdatenpflege in DATEV
- Pflege der Vollmachtsdatenbank
- Bürobedarf organisieren und beschaffen
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT-Support)
- Mandantenneuanlage und Mandatsbeendigung organisieren und durchführen
**Rechnungswesen & Controlling**
- Monatliche Kontrolle der DATEV-Rechnungen
- Vorbereitung der internen Rechnungsschreibung
- Jährliche Gebührenübersichten für die Kanzleileitung
**Personal & Team**
- Organisation interner Fortbildungen sowie Betriebsveranstaltungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
**Digitalisierung & Prozessoptimierung**
- Unterstützung der Kanzleileitung bei Prozessoptimierungen – auch mit modernen KI-Tools
- Unterstützung bei der Pflege der Homepage sowie der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook)
- Elektronischer automatisierter Versand Mandantennewsletter
**Optional / Erweiterbar**
- *Selbständiges Buchen kleinerer Finanzbuchhaltungen*
- *Selbständige ESt-Bearbeitung*
- *Unterstützung von Mandanten in DUO-Fragen*
- *Fortbildung zum Fachassistenten Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT)*
### **Dein Profil**
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kanzlei- oder Büromanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS365 (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten
- Diskretion und Verschwiegenheit mit sensiblen Daten
- Offenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen
Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei – organisieren, koordinieren und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Als Kanzleimanager übernimmst Du eigenverantwortlich die administrative Führung unseres Büros und wirst zum unverzichtbaren Rückgrat unseres Teams in Großmehring.
### **Deine Aufgaben**
**Empfang & Mandantenkommunikation**
- Empfang und Betreuung von Mandanten – als erste Visitenkarte der Kanzlei
- Telefonzentrale: erste Anlaufstelle für Mandantenanfragen und Weiterleitung an die Fachkraft
- Korrespondenz mit Behörden und Mandanten
**Terminkoordination & Fristenwesen**
- Koordination aller Termine für Team und Mandanten
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
**Post, Akten & Archivierung**
- Bearbeitung des gesamten Posteingangs und -ausgangs
- Belege scannen und im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) ablegen
- Aktenverwaltung und Archivierung (physisch und digital) inkl. Aufbewahrungsfristen
**Kanzleiverwaltung & Organisation**
- Stammdatenpflege in DATEV
- Pflege der Vollmachtsdatenbank
- Bürobedarf organisieren und beschaffen
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT-Support)
- Mandantenneuanlage und Mandatsbeendigung organisieren und durchführen
**Rechnungswesen & Controlling**
- Monatliche Kontrolle der DATEV-Rechnungen
- Vorbereitung der internen Rechnungsschreibung
- Jährliche Gebührenübersichten für die Kanzleileitung
**Personal & Team**
- Organisation interner Fortbildungen sowie Betriebsveranstaltungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
**Digitalisierung & Prozessoptimierung**
- Unterstützung der Kanzleileitung bei Prozessoptimierungen – auch mit modernen KI-Tools
- Unterstützung bei der Pflege der Homepage sowie der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook)
- Elektronischer automatisierter Versand Mandantennewsletter
**Optional / Erweiterbar**
- *Selbständiges Buchen kleinerer Finanzbuchhaltungen*
- *Selbständige ESt-Bearbeitung*
- *Unterstützung von Mandanten in DUO-Fragen*
- *Fortbildung zum Fachassistenten Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT)*
### **Dein Profil**
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kanzlei- oder Büromanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS365 (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten
- Diskretion und Verschwiegenheit mit sensiblen Daten
- Offenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen
Ref-Nr.: 11066564
Aktualisiert:
23.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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